四、跟蹤原材料進倉

　　1.協調送貨

　　送貨時間需要跟單員與供應商溝通協調確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協調確定的情況下，都會引起混亂。

　　2.協調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會出現供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進貨

　　跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料(零部件)人庫

　　原材料的庫房接收過程有：

　　(1)檢查即將送達的貨物清單信息是否完整(包括原材料的采購單、型號、數量等);

　　(2)接收原材料，對應采購單進行核查;

　　(3)檢查送貨單據及裝箱單據;

　　(4)檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨;

　　(5)卸貨;

　　(6)清點原材料;

　　(7)搬運入庫;

　　(8)填寫“原材料入庫單據”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單

　　(9)將原材料人庫信息錄入存儲信息系統中。

　　5.處理原材料(零部件)接收問題

　　由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環節上可能會出現以下問題：

　　(1)原材料(零部件)型號與采購單中的要求不一致;

　　(2)未按照采購單中指定的原材料數量送貨;

　　(3)交貨日期不對;

　　(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。