跟單員需要在預(yù)定的交貨期開(kāi)始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫?另一方面可及時(shí)掌握供應(yīng)商能否按期交貨或能否交夠所需數(shù)量等情況的第一手資料，從而盡快采取相應(yīng)措施。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的原材料(零部件)，以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。

　　一、催單的方法

　　催單的方法主要有按采購(gòu)單跟催和定期跟催兩種。

　　1.按采購(gòu)單跟催

　　按采購(gòu)單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。通常采用以下方法：

　　(1)聯(lián)單法。將采購(gòu)單按日期順序排列好，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。

　　(2)統(tǒng)計(jì)法。將采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。

　　(3)跟催箱法。制作一個(gè)31個(gè)格子的跟催箱，將采購(gòu)單依照日期順序放入跟催箱中，每天跟催相應(yīng)采購(gòu)單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項(xiàng)。

　　(4)計(jì)算機(jī)提醒法。利用微軟Outlook系統(tǒng)中的日歷安排計(jì)劃功能，將每月需要辦理的催單事項(xiàng)，輸入日歷，每天上班開(kāi)機(jī)，打開(kāi)OuTL00K系統(tǒng)，它會(huì)自動(dòng)提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的事項(xiàng)。

　　2.定期跟催

　　于每周固定時(shí)間，將要跟催的采購(gòu)單整理好，打印成報(bào)表定期統(tǒng)一跟催。