2010年咨詢工程師咨詢概論輔導：項目診斷的程序

項目診斷的程序

　　項目診斷的基本程序可分為五個環節，即接收診斷任務、調查研究收集資料、分析問題和原因、提交診斷報告、指導實施改進方案。

　　1.接收診斷委托任務

　　項目診斷的第一步是咨詢工程師接收項目管理部門的委托，按照項目管理部門委托的工作范圍承擔相應的診斷任務。

　　當服務內容不十分明確，或難以十分明確時，診斷合同或診斷委托書中應規定準許附加服務內容有一定彈性。

　　2.調查研究收集資料

　　診斷人員需要深入現場收集第一手資料，同時需要客戶的密切配合和協助。 需要客戶提供的支持一般包括：提供項目本身數據資料；提供或配合診斷人員收集來自項目外部的相關資料，如各種影響因素、限制條件等；為診斷人員的現場觀察、測量、訪談提供協助，并在辦公設施和后勤服務等方面提供支持。

　　3.分析問題和原因

　　診斷人員需要將收集的信息資料及時進行整理，并運用定性和定量方法進行系統的分析。對造成問題的原因分類排隊，分清內部因素、外部因素、可控因素和不可控因素，找出主導原因和關鍵影響因素，明確各個因素之間的內在聯系，以便制定相應的對策。

　　4.提交診斷報告

　　在可供選擇的方案中進行比選，評價分析每種方案的優缺點，明確其實施的可行性、可能的效果和限制條件，從中選擇最經濟、合理和適用的優化方案向客戶推薦。

　　5.指導實施改進方案

　　實施改進方案是在原項目現狀的基礎上做出調整和改進，糾正偏差，改進工藝技術，提高管理水平。指導實施改進方案應做好以下工作：

　　（1）人員培訓

　　通過講座、研討會等形式介紹與該項目相關的新技術、新工藝和項目管理知識，引導項目管理人員借鑒先進經驗和方法，應用于項目管理實踐。

　　（2）改進方案實施

　　診斷人員應向客戶提出實施改進方案的工作計劃，經過協商、修改補充，取得一致意見后組織實施。實施計劃應包括：執行改進方案的負責部門、協助部門、執行人員和負責人、工作程序、相應措施、所需時間和費用，以及預期效果等。如果在計劃執行中發現改進方案有不妥之處，診斷人員應及時與客戶協商進行必要的修改。

　　（3）落實相關措施

　　協助項目管理部門制定和落實相關措施，以保障改進方案的順利實施。具體措施包括：

　　①組織措施。如對勞務、施工機械等生產資源進行合理調配等；

　　②技術措施。如采用改進的施工工藝和方法等；

　　③經濟措施。如對積極參與改進，并做出成績的項目作業和管理人員施行獎勵等；

　　④其他配套措施。如改善項目外部環境和協調條件等。