注冊咨詢工程師組織與管理輔導:正式啟動項目

來源:網絡發布時間:2009-07-10

1.組建項目團隊

  根據項目團隊的任務,經過多方面的商討,項目經理確定了團隊成員后,項目團隊將正式成立。為此項目經理要完成以下工作:根據項目團隊的工作目標與任務和人員的分析情況,進行權職劃分,確定團隊中每個人的工作職責;建立職責關系圖,并進行工作流程設計。

  在組建過程中項目經理要向人選的團隊成員說明項目目標、項目的工作范圍,還要說明項目的意義、選擇團隊成員的標準等。

  2.召開項目啟動會議

  項目啟動會議的主要內容有:

  (1)宣布項目正式開始工作;

  (2)介紹項目團隊成員;

  (3)介紹項目基本情況;

  (4)宣布工作計劃;

  (5)宣布并落實人員分工;

  (6)公布工作程序與工作規則。

  3.組織制訂項目團隊各項具體實施計劃

  項目具體實施計劃有很多種,從不同的角度分類有不同的結果。從管理內容角度看有:費用計劃、進度計劃、質量計劃、人力資源計劃、信息管理計劃、溝通計劃等;從項目構成方面看有:項目技術計劃、資金計劃、原材料計劃等。另外還可以根據項目進展階段、時間等進行劃分確定。

  一個項目需要制訂哪些具體實施計劃,需要根據項目的具體情況而定。有的項目可能只需要確定進度與費用計劃就夠了,其他方面直接按項目工作計劃要求開展工作即可。但一些大的復雜的項目不僅要制訂多項具體實施計劃,而且還要從不同的角度來制訂計劃。例如,一個大型水電站建設項目的工作計劃可能包括:總體進度計劃,各單項工程進度計劃,項目年度完工計劃、項目資金計劃、項目年度資金計劃等。

  項目經理要根據項目的具體情況或簡或繁地組織建立項目的計劃系統,根據項目的總體要求和工作實際,組織落實好各項具體實施計劃的編制工作。

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