咨詢工程師組織與管理輔導(dǎo):工程項(xiàng)目計(jì)劃

來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2009-07-08

1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的含義

  工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理組織根據(jù)所確定的項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作所做的計(jì)劃安排。工程項(xiàng)目計(jì)劃圍繞工程項(xiàng)目目標(biāo)的完成,系統(tǒng)地確定工程項(xiàng)目的任務(wù),安排各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度,分配完成任務(wù)所需要的資源預(yù)算等,從而保證工程項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量和效率完成。工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等內(nèi)容。綜合管理就是要協(xié)調(diào)這些計(jì)劃,使其相互配合,共同努力實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。

  2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用

  (1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。

  (2)通過(guò)制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測(cè)所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

  (3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。

  (4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。

  (5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。

  3.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂

  (1)工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下、自下而上共同制訂,這樣才能構(gòu)建出一個(gè)好的工程項(xiàng)目計(jì)劃,也有利于工程項(xiàng)目管理班子對(duì)工程項(xiàng)目的整體理解及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施。

  (2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的制訂應(yīng)通過(guò)分析和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃,評(píng)估和預(yù)測(cè)未來(lái)可能的發(fā)展情況,從而建立一個(gè)連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃,并以此來(lái)指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制。

  (3)工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個(gè)方案中進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和篩選,最終形成一個(gè)可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo),最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案。

  (4)制訂工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:

  ①清晰地定義工程項(xiàng)目目標(biāo);

  ②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;

  ③為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;

  ④匯總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;

  ⑤確定質(zhì)量檢查評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;

  ⑥進(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;

  ⑦對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上留有余地,特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;

  ⑧對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。

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