2011商務專業知識組織設計復習資料(二)
來源:育路教育網發布時間:2011-03-30 15:04:53
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2、管理層次原理
管理幅度原理應用到組織設計方面,就必須形成管理層次。在總的工作量一定的情況下,管理幅度越小,管理層次就越多;反之,管理幅度加大,管理層次相應減少。特別是隨著組織規模的擴大,管理層次也會不斷增多。從管理的質量和效率來看,在企業最高管理層與最基層之間,管理層次過多,不利于上報下達等信息的溝通。同時,管理層次的增加會導致管理人員數量過多和管理費用上升,從成本的角度來看也是不利的。但是,忽視有效管理幅度,不恰當地減少管理層次,也會影響組織管理的效率。
兩種不同形式的組織結構:一種是管理幅度小,管理層次多,稱為垂直型組織結構;另一種是管理幅度大,而管理層次少,稱為扁平型組織結構。
其中垂直型組織結構中每個管理人員管理下屬人員數量少,利于管理者進行有效的監督和控制,并且有利于上下級之間迅速溝通。其缺點是上級可能過多的干預下級的工作,管理層次的增加引起管理費用的上升,不利于最高層與最低層之間的信息傳遞。
扁平型組織結構中管理層次少,管理人員也少,可以節約管理費用。但由于管理幅度大,要求上級適當授權,并且要求組織必須指定明確的目標、政策和計劃。其缺點是管理人員負擔較重,要求管理人員素質較好,且仍有失控的危險。
3、集權與分權
集權與分權是處理組織各層次之間職權關系的基本原則。
集權制的特點包括:企業經營決策權大多集中在高層管理者,中下層管理者只有日常業務的決策權限;對下級的控制較大,下級在決策前后一般都要經過上級的審核;統一經營,統一核算。
集權制的優點是:有利于集中領導,統一指揮;有利于各部門間活動的協調;有利于實行專業化,提高工作效率。
集權制的缺點是:限制了中下層管理者主動性和積極性的發揮;
分權制的特點包括:中下層管理人員有較多的決策權;上級控制較少;在統一規劃下可以獨立經營,獨立核算,有一定的財務支配權。
分權制的優點是:減輕了最高管理層某些決策的負擔,能集中精力于企業的重大決策;調動各部門管理者的積極性和主動件,鼓勵他們自主決策和承擔責任。有助于組織適應迅速變化的客觀環境;有利于產品多樣化。
分權制的缺點是:各部門統一協調困難;易產生上級部門職權失控;可能得不到規模經濟的好處。
鑒于以上優缺點,企業在決定集權和分權的程度時,要考慮以下一些因素:
(1)組織規模。
(2)管理人員的數量和管理水平。
(3)組織外部環境。
(4)組織方針政策的統一性。組織的方針政策統一時,集權程度比較高。
(5)組織的歷史。
總之,究竟一個組織采用集權還是分權好,要根據具體情況確定。但不論集權還是分權,都只是管理的一種手段,目的是有效地實行組織的目標。
4、統一指揮原理
該原理最早是法約爾提出來的。他認為無論什么工作,一個下級只能接受一個上級的指揮。如果兩個或兩個以上的上級同時向一個下級行使權力,就會出現混亂局面。
5、分工與協作原理
在分工的基礎上進行有效的協作,就是分工與協作原理。只有分工沒有協作,就達不到分工應該帶來的效果,而沒有分工就談不上協作。兩者相輔相成,只有在分工基礎上加強協作,注意配合,才能提高組織的整體效益。