2011商務(wù)專業(yè)知識組織設(shè)計(jì)復(fù)習(xí)資料(二)

來源:育路教育網(wǎng)發(fā)布時(shí)間:2011-03-30 15:04:53

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  2、管理層次原理

  管理幅度原理應(yīng)用到組織設(shè)計(jì)方面,就必須形成管理層次。在總的工作量一定的情況下,管理幅度越小,管理層次就越多;反之,管理幅度加大,管理層次相應(yīng)減少。特別是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次也會不斷增多。從管理的質(zhì)量和效率來看,在企業(yè)最高管理層與最基層之間,管理層次過多,不利于上報(bào)下達(dá)等信息的溝通。同時(shí),管理層次的增加會導(dǎo)致管理人員數(shù)量過多和管理費(fèi)用上升,從成本的角度來看也是不利的。但是,忽視有效管理幅度,不恰當(dāng)?shù)販p少管理層次,也會影響組織管理的效率。

  兩種不同形式的組織結(jié)構(gòu):一種是管理幅度小,管理層次多,稱為垂直型組織結(jié)構(gòu);另一種是管理幅度大,而管理層次少,稱為扁平型組織結(jié)構(gòu)。

  其中垂直型組織結(jié)構(gòu)中每個(gè)管理人員管理下屬人員數(shù)量少,利于管理者進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,并且有利于上下級之間迅速溝通。其缺點(diǎn)是上級可能過多的干預(yù)下級的工作,管理層次的增加引起管理費(fèi)用的上升,不利于最高層與最低層之間的信息傳遞。

  扁平型組織結(jié)構(gòu)中管理層次少,管理人員也少,可以節(jié)約管理費(fèi)用。但由于管理幅度大,要求上級適當(dāng)授權(quán),并且要求組織必須指定明確的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。其缺點(diǎn)是管理人員負(fù)擔(dān)較重,要求管理人員素質(zhì)較好,且仍有失控的危險(xiǎn)。

  3、集權(quán)與分權(quán)

  集權(quán)與分權(quán)是處理組織各層次之間職權(quán)關(guān)系的基本原則。

  集權(quán)制的特點(diǎn)包括:企業(yè)經(jīng)營決策權(quán)大多集中在高層管理者,中下層管理者只有日常業(yè)務(wù)的決策權(quán)限;對下級的控制較大,下級在決策前后一般都要經(jīng)過上級的審核;統(tǒng)一經(jīng)營,統(tǒng)一核算。

  集權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)是:有利于集中領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮;有利于各部門間活動的協(xié)調(diào);有利于實(shí)行專業(yè)化,提高工作效率。

  集權(quán)制的缺點(diǎn)是:限制了中下層管理者主動性和積極性的發(fā)揮;

  分權(quán)制的特點(diǎn)包括:中下層管理人員有較多的決策權(quán);上級控制較少;在統(tǒng)一規(guī)劃下可以獨(dú)立經(jīng)營,獨(dú)立核算,有一定的財(cái)務(wù)支配權(quán)。

  分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)是:減輕了最高管理層某些決策的負(fù)擔(dān),能集中精力于企業(yè)的重大決策;調(diào)動各部門管理者的積極性和主動件,鼓勵他們自主決策和承擔(dān)責(zé)任。有助于組織適應(yīng)迅速變化的客觀環(huán)境;有利于產(chǎn)品多樣化。

  分權(quán)制的缺點(diǎn)是:各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)困難;易產(chǎn)生上級部門職權(quán)失控;可能得不到規(guī)模經(jīng)濟(jì)的好處。

  鑒于以上優(yōu)缺點(diǎn),企業(yè)在決定集權(quán)和分權(quán)的程度時(shí),要考慮以下一些因素:

  (1)組織規(guī)模。

 。2)管理人員的數(shù)量和管理水平。

 。3)組織外部環(huán)境。

  (4)組織方針政策的統(tǒng)一性。組織的方針政策統(tǒng)一時(shí),集權(quán)程度比較高。

  (5)組織的歷史。

  總之,究竟一個(gè)組織采用集權(quán)還是分權(quán)好,要根據(jù)具體情況確定。但不論集權(quán)還是分權(quán),都只是管理的一種手段,目的是有效地實(shí)行組織的目標(biāo)。

  4、統(tǒng)一指揮原理

  該原理最早是法約爾提出來的。他認(rèn)為無論什么工作,一個(gè)下級只能接受一個(gè)上級的指揮。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的上級同時(shí)向一個(gè)下級行使權(quán)力,就會出現(xiàn)混亂局面。

  5、分工與協(xié)作原理

  在分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的協(xié)作,就是分工與協(xié)作原理。只有分工沒有協(xié)作,就達(dá)不到分工應(yīng)該帶來的效果,而沒有分工就談不上協(xié)作。兩者相輔相成,只有在分工基礎(chǔ)上加強(qiáng)協(xié)作,注意配合,才能提高組織的整體效益。

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