2010年二級建造師《建設工程施工管理》網上增值服務（12）

　　施工項目相關的信息管理的主要工作如下。

　　1． 收集并整理相關公共信息。

　　公共信息包括： 法律、法規和部門規章信息市場信息以及自然條件信息。

　　2．收集并整理工程總體信息。

　　3． 收集并整理相關施工信息。

　　4． 收集并整理相關項目管理信息。

　　項目管理信息包括：項目管理規劃（大綱）信息，項目管理實施規劃信息，項目進度控制信息，項目質量控制信息，項目安全控制信息，項目成本控制信息，項目現場管理信息，項目合同管理信息，項目材料管理信息、構配件管理信息，工、器具管理信息，項目人力資源管理信息，項目機械設備管理信息，項目資金管理信息，項目技術管理信息，項目組織協調信息，項目竣工驗收信息，項目考核評價信息等。

　　十四、信息管理手冊的主要內容是什么？

　　施工方、業主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務，為充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現有序的和科學的信息管理，各方都應編制各自的信息管理手冊，以規范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執行者（部門）、每項信息管理任務執行的時間和其工作成果等，它的主要內容包括：

　　（1） 確定信息管理的任務（信息管理任務目錄）；

　　（2） 確定信息管理的任務分工表和管理職能分工表；

　　（3） 確定信息的分類；

　　（4） 確定信息的編碼體系和編碼；

　　（5） 繪制信息輸入輸出模型（反映每一項信息處理過程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和內容以及經整理加工后的信息傳遞給信息的接受者，并用框圖的形式表示）；

　　（6） 繪制各項信息管理工作的工作流程圖（如信息管理手冊編制和修訂的工作流程，為形成各類報表和報告，收集信息、審核信息、錄入信息、加工信息、信息傳輸和發布的工作流程，以及工程檔案管理的工作流程等）；

　　（7） 繪制信息處理的流程圖（如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工進度信息、施工質量信息、合同管理信息等的信息處理的流程）；

　　（8） 確定信息處理的工作平臺（如以局域網作為信息處理的工作平臺，或用門戶網站作為信息處理的工作平臺等）及明確其使用規定；

　　（9） 確定各種報表和報告的格式，以及報告周期；

　　（10） 確定項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制原則和方法；

　　（11） 確定工程檔案管理制度；

　　（12） 確定信息管理的保密制度，以及與信息管理有關的制度。

　　在當今的信息時代，在國際上工程管理領域產生了信息管理手冊，它是信息管理的核心指導文件。期望我國施工企業對此引起重視，并在工程實踐中得以應用。

　　十五、信息管理部門的主要任務是什么？

　　項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關，它們也都承擔一定的信息管理任務，而信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務是：

　　（1） 負責主持編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和督促其執行；

　　（2） 負責協調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作；

　　（3） 負責信息處理工作平臺的建立和運行維護；

　　（4） 與其他工作部門協同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告；

　　（5）負責工程檔案管理等。