監理工程師輔導:淺談監理項目管理(二)
來源:發布時間:2008-10-17 15:55:59
二、項目管理應以技術管理為基礎
監理工作提供的是技術服務,技術是工作開展的基礎,沒有技術基礎的項目部就相當于建立在流砂上的房層,無任何工作質量可言。因此,在監理項目管理中,必須注重監理人員技術素質,在工作中,可從以下途徑培養、提高監理人員的技術素質。
1、根據工作開展的不同階段,進行有針對性的學習
、艑ΡO理理論的系統掌握,是開展監理工作的必要知識。在進場之初工作較少,利用空閑時間,駐地辦組織監理人員學習監理規范、業主下發的監理手冊等,深入了解應如何開展監理工作。
⑵在施工準備階段,進行水穩基層施工技術知識的學習。同時,在此階段,組織全體監理人員參加了長安大學沙愛民教授、公路科研所傅智博士的技術講座。
⑶在水穩施工結束,瀝青路面尚未施工時,擬組織瀝青面層、SMA施工技術學習,為明年的瀝青面層施工做好準備。
、葘W習同考試相結合,檢查學習效果。亳阜路項目部已于6月底進行了業務考核,全體人員通過考試。
⑸進行幫帶培訓,以老帶新,使新進人員逐漸勝任工作。尤其對于新進試驗人員,每人都要動手進行試驗操作,避免光看不做的現象。
、使膭钭詫W,項目部很多年輕監理人員均通過函授、自考等途徑進行學習提高,不斷學習是提高素質的有效途徑,對于這種學習給予支持與鼓勵,在休假等方面給予優先考慮。
2、為主要監理人員有提供鍛煉的機會亳阜路項目監理人員都比較年輕,缺乏工作及實踐經驗,更缺乏項目管理的經驗,因此,讓他們有機會了解、參與監理事務的處理,非常重要。如:
、旁诠奶幚矸矫妫龅焦_性、廣泛性。副高級駐地及所有專業工程師均閱覽公文,同時,對于駐地辦所發出的公文、指令、月報等材料,也實行會簽制,副駐地及專業工程師均參加會簽,這樣使主要監理人員了解整個項目運行及管理情況,并了解駐地辦對所有事務是如何處理的,增強其處理問題的能力。
⑴凡駐地辦發文或下發指令,均由專業工程師起草,副高級駐地審核,高級駐地簽發,鍛煉監理人員的文字及處理問題的能力。
、菫橹饕O理人員提供參加工地會議及其它會議的機會,并讓他們獨立發言。
、让總監理人員分工明確,各負其責,在獨立工作中專業素質得到提高。
、杉訌妼ΡO理人員工作效果的考核,考核以交談了解,查看內業資料,詢問其他相關人員的方式進行,掌握其工作情況,對于不足之處及時糾正,糾正方式也主要以口頭交流為主,使其易于接受。
3、定期召開內部技術交流會,尤其是在試驗段施工之初、試驗段總結階段,或有質量不穩定或不良傾向時,及時召開技術會議,加強主動控制,及時處理質量隱患,保證工程質量。
三、注重后勤保障,加強財務管理
安居才能樂業,對于監理項目,項目部就是監理成員的家。要想監理人員工作中產生發揮積極性、主動性,良好生活環境的提供,也不容忽視。駐地辦在駐地建設時主要抓兩個方面的工作,一是住宿條件,盡量做到舒適、方便、生活用品基本齊全;二是伙食,選擇手藝好、責任心強的廚師,飯菜質量有保障,同時成立伙食委員會,建立伙食帳,做到伙食開支內部公開;三是辦公條件,每人都有辦公桌,并購置筆、墨水等基本辦公用品,同時申請寬帶上網,增加信息來源。
在注重后期保障的同時,加強財務管理,節約項目開支成本。在財務管理上,主要做到以下幾點:
1、項目資金使用,進行審批制,每月由財務人員做好資金預算,經項目負責人批準后,向公司申請支付周轉資金。
2、車輛管理實行派車制、車輛行駛每日登記制、車輛維修申報制,控制車輛成本。
3、辦公用品,實行采購申報制。
4、電話實行IC卡管理制,電話卡購買行申報制。
5、健全財務報銷手續,有經手人、證明人票據才能報銷。
四、項目管理實行制度化管理
項目要想規范化運作,必須建立各項制度,并使這些制度得到貫徹執行,在駐地辦主要建立如下制度:
1、公文收發處理制度,駐地辦設有專人收發管理公文,并嚴格登記,所有公文必須經高級駐地審閱,然后辦理,駐地辦發出所有書面函件,必須經高級駐地簽發。
2、離開工地請假制,離開工地必須書寫假條,經高級駐地批準方可離開。
3、嚴格考勤制度,考勤做到公開、透明,但休假可以采用調休方式,累計假期方式,增加靈活性。
4、檔案專人負責制,駐地辦內業資料較多。試驗室、道路室定專人負責檔案歸檔及管理,以保證檔案的完整性、齊全性。
5、固定資產及試驗儀器實行責任制,經常使用人員即被確定為固定資產或試驗儀器的責任人,負責資產的完好性管理,避免固定資產的人為性損壞,增強使用人員的責任心。
以上為本人對項目管理的一些心得和認識,項目管理是一項復雜的系統工程,其所涉及層面遠不僅如此,更深層次的認識與理解,還需不斷的學習、努力、實踐。