一、單據(jù)的概念及其意義
　　在國際結(jié)算中"單據(jù)"英文表達為"Documents"。包括金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)。金融單據(jù)指匯票、本票、支票、或其他用于獲得貨幣付款的相似票據(jù)；商業(yè)單據(jù)主指非金融單據(jù)的其他所有單據(jù)，包括運輸單據(jù)、物權(quán)單據(jù)或其它相似單據(jù)等等。
　　二、單據(jù)繕制的基本要求
　　1、準確。這是單據(jù)的第一要求。單據(jù)應(yīng)與合同規(guī)定完全相符。若以信用證方式結(jié)算，要求做到"單證一致"即所有的單據(jù)都與信用證一致，"單單一致"即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要一致。
　　2、完整, 包括內(nèi)容完整、份數(shù)完整、種類完整。
　　3、及時。在信用證項下交單必須掌握裝運期、交單期和信用證有效期。
　　4、簡明。單據(jù)文字內(nèi)容力求簡單明了。
　　5、整潔。單據(jù)的繕打必須力求表面整潔。個別錯誤可以更正，但必須在更正處加以簽署或加蓋更正章，不能遺漏。

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