全國國際貨運代理考試介紹
來源:育路網發布時間:2013-01-09
用戶對象:貨運代理企業等
系統介紹
國際貨運代理信息管理系統——是用于處理貨運代理業務的軟件系統,它適用于以海運為主的貨代。該系統通用性強、操作方便,具有對貨代業務中可能發生的各種業務情況進行處理的功能。另外,系統還提供了“無限制”提單格式報表:用戶可定義、修改、刪除提單格式,無需再購買另外的提單格式報表;系統還提供了強大的查詢和統計報表功能,用戶可按各種組合條件對所需數據進行處理;系統基于大型數據庫,運行速度快、數據安全性好。
主要功能:單證管理
費用管理
報表 / 查詢
單證管理
。 船期信息:對船舶表各項內容進行錄入/修改/刪除/查詢和打印等操作。
。 委托單輸入:錄入委托單各項內容,包括收、發貨人/裝貨港/卸貨港以及貨物明細等數據。
。 訂艙數據輸入:為網上電子訂艙服務。當接受訂艙數據后,電子數據自動封入本系統。
。 裝箱單輸入:輸入裝箱數據,并可增加、刪除、保存、自動配箱等操作。
。 運費輸入:按委托單錄入海運費/包干費數據。
。 撤載重配處理:將某一航次裝船的貨進行撤載或重配。
。 轉船處理:將委托單進行兩個船名航次的轉換。
費用管理
。 費用錄入:按委托單錄入海運費和包干費的數據。
。 運費審核:按委托單審核應收、應付費用,審核通過后可打印相應帳單。
。 制作結算單:可根據選定的付費人,統計出該付費人在一定時間范圍內所有提單及相應的海運費和包干費數據制作結算單。
。 發票生成:可利用系統提供的發票生成向導自動生成發票。
。 發票管理和控制:對發票進行關門、作廢、沖銷等有關操作。
。 費用核收:按已入帳的發票信息核收費用,當核收費用等于發票金額后,此發票核收完畢。
。 費用核付:對應付費用的發票進行核付,當核付費用等于發票金額后,此委托單的狀態為核收完畢。
。 手工發票制作:通過用戶手工錄入的發票內容來生成發票。
報表 / 查詢
本系統支持HOUSE BILL OF LADING;嚴格而完善的費用和發票管理,使費用計算與處理輕而易舉;系統還提供了“無限制”提單格式報表;該系統通用性強、操作方便,具有對貨代業務中可能發生的各種業務情況進行處理的功能。