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　　第三節(jié)　原材料采購跟單的流程

　　原材料采購跟單的流程為：制作采購單、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

　　一、制作采購單

　　跟單員在制作采購單時應(yīng)注意以下要點：

　　1.審查《采購原材料輔料申請單》。

　　跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應(yīng)著重以下內(nèi)容：

　　（1）適當?shù)牟少徣恕２少徦�需的�?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門、業(yè)務(wù)員提出采購。

　　（2）以書面方式提出原材料的采購。

　　（3）確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點等。

　　（4）以型號規(guī)格表明采購的標準。

　　例：（2006年試題）

　　“采購原材料輔料申請單”，通常是由跟單員制作。（ 錯誤 ）

　　2.熟悉采購的原材料。

　　3.價格確認。跟單員應(yīng)對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商，以維護企業(yè)最大利益。

　　4.確認質(zhì)量標準。

　　5.確認原材料采購量。

　　對需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購量進行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)錯誤，跟單員應(yīng)及時提出并進行彌補工作。

　　6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質(zhì)量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：（1）交貨方式。（2）驗收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。（5）品質(zhì)保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定）。

　　（6）仲裁或訴訟。（7）其他。

　　7.發(fā)出采購單。

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