一，定艙

　　（1）確認工廠是否已生產完畢。

　　（2）傳訂艙委托書給貨代，寫名要訂的船期，目的港，始發港，幾個柜子（大柜還是小柜），產品名稱，數量，件數，毛重，凈重，體積等。讓其代為定艙。

　　（3）貨代定艙成功后，會傳真一份進倉單給你，上面注有何時到工廠拖柜或何時前將貨物送到指定的倉庫地點，及單證的送達截止日期。（一般是開船前三天為截止時間，最好是按照貨代通知單上的要求時間，當然能提前最好）

　　（4）收到貨代的進倉通知后，就要給工廠發啊進倉通知，寫明貨物的品名，箱數，送達倉庫的詳細地址，到達時間（最好比規定的提前一天），進倉編號，聯系人，電話等。

　　（5）然后電話確認工廠是否已收到該進倉通知，是否能按時進倉，如有狀況，可即使與貨代調整。

　　二，準備報關資料

　　（1）如無商檢單，需如下單據：

　　a，報關委托書

　　b，報關發票（原則上按實際收匯單價來報關，有時也有不同，看各公司的操作）

　　c，裝箱單

　　d，報關單

　　e，核銷單

　　（2）如果是通關單，需如下單據：

　　a，報關委托書

　　b，報關發票

　　c，裝箱單

　　d，報關單

　　e，核銷單

　　f，通關單

　　（3）如果有商檢換證憑單，需如下單據：

　　a，報關資料同（1）

　　b，商檢單據

　　a，商檢換證憑單（一般是當次用完，如當次不能全部走完，有剩余，可告知貨代讓其為你保留到

　　下次出貨用）

　　b，發票（單列商檢單上的品種）

　　c，裝箱單

　　d，報關單

　　e，有些產品需要提供知識產權證明

　　準備好報關資料后，將其寄給貨代，代為報關

　　三，到廠拖柜或在貨代倉庫裝柜。

　　四，跟貨代要提單確認件。按照裝箱單上的件數，數量等來確認，特別是要注意目的港，件數，品名，體積的功能，因為這是比較重要的餓。如果寄單時才發現不對，不僅耽誤時間，還有可能要出費用（海運提單要改單的話要收費用，貨代提單則一般不要）要多次確認，直到沒有一點錯誤，方可要求貨代出正本提單。

　　五，準備議付單據

　　一般情況下，需要如下單據：

　　（1）發票

　　（2）裝箱單

　　（3）提單

　　（4）form a 或產地證（應在開船期前辦，日期在開船期前或一致）

　　（5）保險單

　　如果是做信用證，按照信用證要求來做。

　　六，收匯

　　（1）如是t/t，催客戶付款

　　（2）如是l/c或d/p，交單

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