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　　三、了解企業生產、經營能力及經營條件

　　（一）跟單員分析判斷基本方法

　　跟單員應該深入被調查企業，進行望、聞、問、切工作。

　　1、望

　　跟單員應特別注意供應商、生產企業的經營背景和風險

　　2、聞

　　聞主要是了解供應商、生產企業實力。在信息非常發達的今天，企業無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當地新聞、廣播、報紙、互聯網等媒體及周邊企業了解這家企業的經營狀況。

　　3、問

　　問主要是調查供應商、生產企業管理；問企業發展目標（戰略目標），了解企業制定的發展目標是否符合國家的產業政策、是否符合企業的實際情況；問企業投資策略，看企業投資業務是否過于分散、投資業務比重是否過大、是否過度大規模擴張等。

　　4、切

　　切主要是掌握供應商、生產企業現金流，現金流是企業的血液。企業利潤可以粉飾，但企業現金流難粉飾。現金流直接反映企業經營狀況和資金鏈。如果企業資金鏈繃得太緊，企業就有面臨停產經營危機或破產的風險，所以需要重點關注企業的現金流不能出現問題。

　　（二）了解企業全年生產經營情況

　　通過對以下工業企業生產經營能力指標的調查可以幫助跟單員基本了解企業的總體生產經營情況。

　　1、工業總產值：指生產企業在報告期內生產的以貨幣形式表現的工業最終產品和提供工業勞務活動的總價值量。工業總產值的內容包括三部分：本期生產成品價值，對外加工費收入、自制半成品在制品期末期初差額價值。

　　例：以下不屬于工業總產值的是（ ）

　　A、 本期生產成品價值

　　B、 對外加工費收入

　　C、 自制半成品在制品期末期初差額價值

　　D、 本期內銷售的前一報告期內生產的產品。

　　答案：D

　　2、工業銷售產值（當年價格）：是以貨幣形式表現的，生產企業在報告期內銷售的本企業生產的工業產品或提供工業勞務價值的總價值量。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收入。

　　3、本年銷售量：指報告期內生產企業實際銷售的由本企業生產（包括上期生產和本期生產）的工業產品的實物數量。不包括來料加工生產的成品（半成品）的實物量。

　　4、產品庫存量：指在某一時點上，尚存在企業產成品倉庫中暫未售出的產品的實物數量。

　　產品庫存量包括以下幾個部分：

　　本企業生產的，報告期內經檢驗合格入庫的產品。

　　庫存產品雖有銷售對象，但尚未發貨的。

　　非生產企業和境外訂貨者來料加工產品尚未撥出的。

　　盤點中的賬外產品。

　　產品入庫后發現有質量問題，但未辦理退庫手續的產品。

　　四、測算企業實際生產能力

　　（一）理想產能計算

　　假定所有的機器設備完好，每周工作7天，每天工作3班，每班工作8小時，期間沒有任何停機時間，這是生產設備最理想的生產能力。

　　（二）計劃產能計算

　　根據企業每周實際工作天數、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。

　　（三）有效產能計算

　　有效產能是以計劃產能為基礎，減去因停機和產品不合格所造成標準工時損失。產品不合格的損失，包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。

　　（四）對企業生產能力不足的對策

　　當發現企業生產能力不足，不能保證訂單按時交貨，為了保證交貨期，跟單員須要求企業或生產部門采取以下措施：

　　延長工作時間，由一班制改為兩班制、三班制，或延長員工工作時間；

　　增加機器設備臺數，延長開機時間；

　　增加其他車間生產支持，或將部分生產任務交給其他車間承擔；

　　調整生產計劃，將部分生產向后推；

　　部分產品進行外包生產；

　　增加臨時用工；

　　產能長期不足時，應增加人員和機器設備。

　　五、核實用印及簽字

　　（一）企業印章

　　企業印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

　　（二）企業印章的使用范圍

　　1、凡屬以企業名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章；

　　2、凡屬企業內部行文、通知等，使用公司內部印章；

　　3、凡屬部門與公司、部門與部門業務范圍內的工作文件等，加蓋部門印章；

　　4、凡屬經營類的合同、協議等文本，一般使用企業合同專用章或企業法人公章；

　　5、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。

　　（三）對合作企業的印章核實及監控

　　1、核實對方企業公章名稱與營業執照企業名稱是否一致。

　　2、合同、訂單等印章是否符合用印有效性規定。

　　3、雙方經濟合同用印是否合理、完整。

　　4、跟單員對業務中首次出現的合作企業的印章印鑒樣，須做好復印、留底、備查工作。

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