2012年跟單員考試復習資料跟單員的工作界定一
來源:中大網校發布時間:2012-11-12
1.業務跟單:嚴格說應該叫“業務跟進”,就是對準客戶(即對本公司服務或產品有購買或享用意向的人群)進行跟進,以締結業務合同為目標的一系列活動。對外是業務員或業務員的助理。
2.生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨搭上運輸器為目標。對內是業務經理、生產主管或總經理的特別助理。無論是工廠企業里的跟單員,還是貿易公司里的跟單員,其基本職責也都是由這“業務跟單”和“生產跟單”兩大部分構成。對于貿易公司里的跟單員,無非是對工廠運作的介入少一些。
跟單員是一個企業與市場的接口——是企業與市場、業務員以及客戶之間聯系的紐帶和橋梁,是一個企業的窗口和門戶。
跟單員的工作定位
公司有大小,分工有不同。大公司分工細,員工涉及的面往往很窄。小公司“麻雀雖小,五臟俱全”,相關人員卻能獨擋一面!跟單員也不例外:
在小公司:
跟單員=內勤業務員(或叫業務主管)
+生產計劃員(或叫計劃主管)
+物控員(或叫物控主管)
+采購員(或叫采購主管)
(可謂是:一人之下,萬人之上,集“大權”于一身!)
在大公司:
跟單員=內勤業務員
或:跟單員=業務部助理
代表業務部向生產計劃及制造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。
或:跟單員=總經理特別助理
或:跟單員=總經理室特別助理
代表總經理或老板向生產計劃及制造部門要貨、催貨、跟蹤出貨。
一個企業之存在,一個企業之生存與發展,都是以訂單為主線條的,作為訂單的跟進者,跟單員的工作跨越了一個企業運作體系的每一個環節。
隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的學科:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。
作為一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。
從訂單的生產安排來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手里了。于是,溝通、跟催等能力就特別致使。這是跟單員工作的挑戰性所在。
有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多時候,跟單員是客戶的助理。