2012年跟單員考試《操作實(shí)務(wù)》交易磋商技巧2
來(lái)源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2012-11-10
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(二)發(fā)盤(Offer)
1.發(fā)盤的概念
發(fā)盤也稱發(fā)價(jià),法律上稱為要約,是一方當(dāng)事人(發(fā)盤人)向另一方當(dāng)事人(受盤人)提出各項(xiàng)交易條件并且愿意按這些條件與受盤人達(dá)成交易、訂立合同的意思表示。實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常由交易一方在收到另一方的詢盤后提出,也可在沒(méi)有對(duì)方詢盤情況下直接主動(dòng)提出。發(fā)盤可以由買方提出,也可以由賣方提出,可以是書(shū)面的,也可是口頭的。
按照法律規(guī)定,一項(xiàng)發(fā)盤必須具備以下條件:
(1)發(fā)盤應(yīng)向一個(gè)或一個(gè)以上特定的人提出;
(2)發(fā)盤內(nèi)容必須十分確定;
(3)發(fā)盤人須有一旦發(fā)盤被接受即受約束的意思。
2.發(fā)盤撰寫(xiě)
發(fā)盤因撰寫(xiě)情況或背景不同,在內(nèi)容、要求上也有所不同。但從總的情況看,其結(jié)構(gòu)一般包括下列內(nèi)容:
(1)感謝對(duì)方來(lái)函,明確答復(fù)對(duì)方來(lái)函詢問(wèn)事項(xiàng)。如Thank you for your inquiry for……
(2) 闡明交易的條件(品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價(jià)格、裝運(yùn)、支付、保險(xiǎn)等)。如:For the Butterfly Brand sewing machine, the best price is USD79.00 per set FOB Tianjin
(3) 聲明發(fā)盤有效期或約束條件。如:In reply we would like to offer,subject to your reply reaching us before……
(4)鼓勵(lì)對(duì)方訂貨。如:We hope that you place a trial order with us.
下面是一個(gè)發(fā)盤的例子
We thank you for your inquiry of July 10th,asking us to make you a firm offer for black tea. We have sent a letter this morning, offering you 50 metric tons of black tea, at USD XXX net per metric ton CFR Shanghai for shipment during November/December subject to your order reaching here by July 30th.
。(感謝七月十日的詢價(jià)。今晨已經(jīng)去函,報(bào)50公噸紅茶每公噸XXX美元CFR上海凈價(jià),裝運(yùn)期為11月和12月,以七月三十日前復(fù)到為準(zhǔn))。
3.注意問(wèn)題
(1)發(fā)盤約束力。發(fā)盤具有法律約束力。發(fā)盤人發(fā)出發(fā)盤后不能隨意反悔,一旦受盤人接受發(fā)盤,發(fā)盤人就必須按發(fā)盤條件與對(duì)方達(dá)成交易并履行合同(發(fā)盤)義務(wù)。因此,同詢盤相比,發(fā)盤更容易得到受發(fā)盤人的重視,有利于雙方迅速達(dá)成交易。但它也因此缺乏必要的靈活性。發(fā)盤時(shí)如果市場(chǎng)情況估計(jì)有誤,發(fā)盤內(nèi)容不當(dāng),發(fā)盤人就會(huì)陷入被動(dòng)。發(fā)盤人在做出發(fā)盤前必須弄清上述問(wèn)題。如果發(fā)盤,必須對(duì)發(fā)盤價(jià)格、條件進(jìn)行認(rèn)真的核算、分析,確保發(fā)盤內(nèi)容的準(zhǔn)確,以免陷于被動(dòng)。
(2)發(fā)盤生效時(shí)間。公約規(guī)定發(fā)盤在“到達(dá)受盤人時(shí)生效”。公約的這一規(guī)定,對(duì)發(fā)盤人來(lái)講具有非常重要的意義。這種意義主要表現(xiàn)在發(fā)盤的撤回和撤銷上。
發(fā)盤的撤回。發(fā)盤的撤回是指發(fā)盤人在發(fā)出發(fā)盤之后,在其尚未到達(dá)受盤人之前,即在發(fā)盤尚未生效之前,將發(fā)盤收回,使其不發(fā)生效力。由于發(fā)盤沒(méi)有生效,因此發(fā)盤原則上可以撤回。對(duì)此公約規(guī)定:“一項(xiàng)發(fā)盤,即使一項(xiàng)不可撤銷的發(fā)盤都可以撤回,只要撤回的通知在發(fā)盤到達(dá)受盤人之前或與其同時(shí)到達(dá)受盤人。”業(yè)務(wù)中如果我們發(fā)現(xiàn)發(fā)出的發(fā)盤有誤即可按公約的精神采取措施以更快的通訊聯(lián)絡(luò)方式將發(fā)盤撤回(發(fā)盤尚未到達(dá)受盤人)。如:以信函方式所做發(fā)盤,在信函到達(dá)之前,即可用電報(bào)或傳真方式將其撤回。
發(fā)盤的撤銷。發(fā)盤的撤銷指發(fā)盤人在其發(fā)盤已經(jīng)到達(dá)受盤人之后,即在發(fā)盤已經(jīng)生效的情況下,將發(fā)盤取消,廢除發(fā)盤的效力。在發(fā)盤撤銷這個(gè)問(wèn)題上,英美法國(guó)家和大陸法國(guó)家存在著原則上的分歧。公約為協(xié)調(diào)解決兩大法系在這一問(wèn)題上的矛盾,一方面規(guī)定發(fā)盤可以撤銷,一方面對(duì)撤銷發(fā)盤進(jìn)行了限制。公約第16條第1款規(guī)定:“在合同成立之前,發(fā)盤可以撤銷,但撤銷通知必須于受盤人做出接受之前送達(dá)受盤人”;而公約第16條第2款則規(guī)定:“下列兩種情況下,發(fā)價(jià)一旦生效,即不得撤銷:
第一,發(fā)盤中已經(jīng)載明了接受的期限,或以其他方式表示它是不可撤銷的。
第二,受盤人有理由信賴該發(fā)盤是不可撤銷的,并已經(jīng)本著對(duì)該項(xiàng)發(fā)盤的信賴行事“。
公約的這些規(guī)定主要是為了維護(hù)受盤人的利益、保障交易的安全。我國(guó)是公約的締約國(guó),我國(guó)企業(yè)在同營(yíng)業(yè)地處于其他締約國(guó)企業(yè)進(jìn)行交易,一般均適用公約。因此,我們必須對(duì)公約的上述規(guī)定予以特別的重視和了解。
(3)發(fā)盤有效期。發(fā)盤有效期是發(fā)盤人受其發(fā)盤約束的期限。國(guó)際貿(mào)易中,發(fā)盤有效期有兩種表現(xiàn)形式:明確規(guī)定有效期限、采用合理期限。前者不但很少發(fā)生爭(zhēng)議而且還可促進(jìn)成交,使用較多,但不能撤銷;后者容易產(chǎn)生爭(zhēng)議,但在對(duì)方?jīng)]有接受前可以撤銷。采用何者,應(yīng)視情況,不能一概而論。
明確規(guī)定有效期時(shí),有效期的長(zhǎng)短是一重要問(wèn)題,有效期太短,對(duì)方無(wú)暇考慮,有效期長(zhǎng),發(fā)盤人承受風(fēng)險(xiǎn)也就大。適度把握有效期長(zhǎng)短對(duì)交易雙方都很重要。當(dāng)事人必須根據(jù)貨物、市場(chǎng)情況、雙方距離以及通訊方式不同合理確定。一般說(shuō)來(lái),發(fā)盤有效期以3~5天和明確有效期的起止日期和到期地點(diǎn)最為適宜。