一、核實企業法人登記注冊情況

　　核實企業法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當地工商注冊管理部門查詢。跟單員要十 “分重視這項基礎工作，掌握被調查企業特別是初次打交道企業的工商注冊登記情況，這對于真實了解初次打交道的企業現狀，核定業務規模，降低經營風險等是非常必要的。

　　（一）核實企業法人名稱

　　從名稱上判斷企業的要點是： 鑒別名稱中的行政區劃。如安徽合肥某某有限公司，表明該公司在合肥市注冊，但如果該企業地址不在合肥而在淮南市，跟單員就得引起注意，需向工商部門了解真偽，以防上當。 鑒別名稱中的行業、經營類型。一般可根據企業名稱判斷是生產型企業還是貿易型企業。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內容的，跟單員需要認真了解該企業內部具體經營商品的內容，以防止與不熟悉產品的企業開展經營活動。 鑒別名稱中的組織形式。“集團公司”一般規模大于“實業公司”，“實業公司”一般規模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業，其需要由上一級法人企業授權經營等。

　　（二）核實企業注冊地址及經營場所

　　經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。 營業執照企業注冊地與企業經營辦公地不一致。

　　凡出現不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業違法經營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。 對企業改變地址的要查明原因。

　　企業改變地址主要把握四個方面：（1）場地改變條件改善。說明企業經營較好，想加快發展。（2）場地改變，規模縮小。表明企業前一時期經營情況不好，企業正在進行收縮。對這類企業需要注意。（3）場地大規模擴大。跟單員不能被大規模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業搬人新址的資金投人對企業正常經營所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。

　　（三）核實法定代表人、授權委托人

　　跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經營性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到：

　　1.企業重要的經營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的，要由法定代表人的授權委托人簽字并加蓋公章。 法定代表人變更時，要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權限及授權委托人簽字權限，防止出現各種問題。 對業務中首次出現的合作企業法定代表人等有效簽字印鑒，須做好復印、留底、備查工作。

　　因重要文件中簽字不一一致，可能會對本企業造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。在以后

　　業務中，每次業務往來需核對印鑒，以防風險。 認真對合同、訂單等重要經營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實性進行審查。對于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致；同一份文件中幾個人的簽字筆體都一樣；同一姓名的不同文件的簽字不一致等，需要認真與印鑒留底核對，查清原因，以避免因此產生問題。 可直接與需要簽字人員取得聯系，詢問當事人是否親自簽署了某某文件，確認其是否為親筆所簽。

　　（四）核實經濟性質（注冊類型）

　　核實供應商或生產企業注冊類型是很重要的，與不同注冊類型的企業合作，若出現經營問題等，所采取的措施將是不同的。因為企業性質不同，對債務等承擔責任的程度不同。如股份有限公司，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任，公司以其全部資產對其債務承擔責任的經濟組織，而私營獨資企業投資者對企業債務承擔無限責任的企業。

　　（五）核實經營范圍

　　跟單員需要關注該企業經營范圍涉及的經營項目內容，如果該企業沒有經有關部門“許可經營項目”批準，或超一般經營項目范圍開展業務，就不能與該企業從事未經許可經營項目和超一般經營項目范圍的業務。

　　（六）核實注冊資本、注冊資金

　　注冊資金是企業實有資產的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。注冊資金隨實有資金的增減而增減，注冊資本則反映的是公司法人財產權，所有的股東投人的資本一律不得抽回，由公司行使財產權。跟單員在核實注冊資本時需要注意：

　　1.嚴格核實注冊資本； 嚴格核查虛假出資企業； 分析判斷能否與其開展業務。

　　（七）核實成立時間

　　通常企業注冊成立的年限越長，積累的經營經驗，越值得信賴。

　　（八）核實經營期限

　　經營范圍屬“許可經營項目”的，有關批準部門有經營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內。

　　（九）核實營業執照

　　每年工商管理部門要對營業執照進行年檢年審，加貼年檢標簽。如果跟單員在查看營業執照時發現沒有工商部門的年檢標簽，應當查明原因。

　　（十）核實聯系方式

　　聯系方式包括收集長途區號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網站地址等。跟單員在核實時要注意以下幾點： 查找企業在網上披露的所有信息。

　　在網站上搜索到的企業信息相對集中和單一，表明這家企業相對穩定。因為每家企業需要宣傳推廣本企業產品，目前都會采用網上低成本發布信息這一手段。如果網上查詢沒有這家企業的任何信息或記錄，原則上不宜與其開展業務。事實上不誠信的企業或想做非法事情的企業，一般都會在網上留下蛛絲馬跡，只要跟單員用心、細心，都會查到對你分析判斷有用的信息。 核實企業聯系方式是否過去被其他單位或個人使用過，以查詢了解企業成立或變更情況。 用好互聯網搜索查詢功能，直接輸人“企業名稱”或“區號加電話號碼（如：0596-

　　1234567）“或”區號加傳真號碼（如0596-7654321）“或”企業地址等分別搜尋網頁相關內容，并逐條進行仔細查看，認真尋找疑點。需要注意，采用多個網上搜索系統查詢，有時會出現不同的情況。

　　（十一）核實企業集團下屬公司情況

　　對于與企業集團開展經營往來的，跟單員要核實集團公司下設的獨資、控股、參股、聯營等企業的數量，核實調查的內容與上基本類同。其目的是根據其有效資產，確定業務經營規模，同時也為以后可能出現的經營風險提前做好工作準備。

　　二、解讀供應商、生產企業財務審計報告

　　（一）企業審計報告的作用

　　確認企業所提供的財務會計報告是否真實。從而了解企業真實的財務狀況和經營狀況。有時因本企業規模小，或業務涉及金額小等，合作企業一般不愿對外提供財務審計報告副本或復印件，跟單員需要堅持，也可妥協不提供審計報告復印件，但跟單員本人必須看審計報告，抄錄主要審計報告數據，以便回公司整理和向上級匯報。

　　1.審計報告

　　審計報告是注冊會計師對被審計單位年度會計報表發表審計意見的書面文件具有法定證明力。審計報告的三個作用：（1）鑒證作用，以客觀公正的角度，對被審計單位作出評價。（2）保護作用。隨著所有權和經營權的進一步分離，有很多投資者不直接參與企業的經營活動。通過注冊會計師進行審計的方式，告訴他們這個報表的可信度。所以審計報告對于保護投資者利益而言具有十分重要的作用。（3）證明作用。審計報告證明了注冊會計師履行職責的情況，明確企業與注冊會計師雙方的責任。 審計報告的基本內容

　　以干凈的審計報告為例來介紹一下審計報告的基本內容。干凈的審計報告就是注冊會計師贊美企業時所寫的審計報告，是標準的無保留意見的審計報告。其他報告都是在這一報告的基礎上發展起來的。干凈的審計報告的內容通常包括兩段：范圍段和意見段。

　　（1）范圍段

　　范圍段的基本內容包括：已審報表的名稱、日期或期間；會計責任與審計責任；審計的依據；已實施的審計程序。

　　（2）意見段

　　審計報告的第二段叫意見段，是注冊會計師通過審計發表的審計意見和對被審計單位財務會計報表的看法。

　　①合法性

　　合法性是指企業所編制的財務會計報告是否符合企業會計準則和會計制度的基本規定。企業會計準則和會計制度是所有企業都應該遵守的。但不同的行業目前所執行的會計制度是有所差別的，因此應該寫清楚企業執行的是哪種會計制度。

　　②公允性

　　公允一詞是在會計行業中經常使用的詞匯，公允性是指被大家公認的會計準則。

　　③一貫性

　　所謂一貫性是指會計方法一經選定就不得隨意變更，如果確實需要變更，應該將變更的情況、變更的原因以及對財務狀況的影響，在財務報告附注中作出說明。

　　（二）審計報告的四種類型

　　注冊會計師出具的審計報告一般為簡式審計報告，有標準格式，分四種類型： 無保留意見審計報告。表明公司報表的可靠性較高。 保留意見審計報告。即注冊會計師經過審計之后，承認已審計單位會計報表，從整體來說，是公允的，但在個別的重要會計事項持保留意見； 否定意見審計報告。否定意見的審計報告說明公司的報表無法被接受，其報表已失去其價值。 拒絕表示意見審計報告。即注冊會計師在審計過程中，由于受到種種限制，不能實施必要的審計程序，無法對會計報表整體反映發表審計意見。拒絕表示意見的審計報告說明公司經營中已出現重大問題，報表基本不能用。

　　（三）解讀會計報表附注和財務情況說明書 會計報表附注及基本內容

　　一份完整的財務會計報告由三部分組成。第一部分是會計報表；第二部分是會計報表附注；第三部分是財務情況說明書。 會計報表附注的基本內容

　　（1）公司的基本情況；

　　（2）主要會計政策及變更情況的說明。

　　①會計制度。目前有三套會計制度，分別是企業會計制度、金融企業會計制度、小企業會計制度。企業如執行不同的制度，則對企業的要求就不一樣。比如，企業執行企業會計制度，那么國家對企業的要求就嚴格一些。如果是執行小企業會計制度，那么國家對企業的要求就相對放松一些，所以企業要交代出所執行的會計制度。

　　②會計年度。我國會計年度一般都是從1月1日至12月31日，資產負債表有兩個時點：一個時點就是1月1日，叫期初；另一個時點就是12月31日，叫期末。

　　③短期投資期末計價。在資產負債表中，短期投資的項目無論是買股票或買債券，如持有時間不超過1年，按成本來核算。股份公司有義務說明短期投資期末采用孰低法記賬。這樣說明后，跟單員就知道企業的短期投資是多少。

　　④壞賬準備。壞賬給企業造成的損失，被稱為壞賬損失。會計核算上一般采取的方法是提前估計，就是將無法收回的款，提前做賬。

　　比如在附注中寫這樣一句話：“本企業采用備抵法核算壞賬準備，并按應收賬款年末余額的5%.來計提”。那么跟單員就知道企業所使用的方法是備抵法，是按年末資產負債表上的應收賬款乘5%.算出壞賬準備的。

　　⑤固定資產的折舊問題。關于折舊，我國企業通常采用的是平均年限法，就是按平均年限來折舊。

　　⑥存貨。存貨，就是流動資產中的一些材料和商品。存貨用什么方法核算，企業有義務作出解釋。

　　跟單員要想真正了解數的計算方法，應該耐心閱讀會計報表附注中的主要會計政策。 主要會計報表項目注釋

　　會計報表中，有三張主表，分別是資產負債表、利潤表和現金流量表。主要項目注釋，就是對報表的項目內容作出具體解釋，現舉例說明注釋所起的作用：

　　（1）貨幣資金

　　讀資產負債表時，跟單員只知道此時此刻或12月31日，流動資產有1000萬元，但是不知道具體項目是什么，當讀到會計報表項目注釋時，會知道1000萬元的具體構成內容，所以會計報與項目注釋使跟單員對數字理解將更加具體、更加準確、更加到位。

　　（2）應收賬款

　　①應收賬款按賬齡分類。為什么要用賬齡向跟單員解釋？因為按照常規，欠賬時間越長，收不回來的可能性就越大。②列出主要的債務人。

　　（3）或有事項說明

　　或有事項說明的內容包括：貸款擔保、待決訴訟、產品質量擔保等，需要跟單員特別重視。下面介紹一下貸款擔保和產品質量擔保。

　　①貸款擔保。企業有義務在報表附注中告訴讀表人，本企業為某企業做貸款擔保金額多少，主保條件是什么，擔保期限到哪一天。由跟單員自己去判斷，對方能否償還，發生的概率有多高。

　　②產品質量擔保。企業需要告訴讀表人，企業對產品質量的擔保是一種什么條件。