查看2012年跟單員考試基礎理論輔導合同、訂單跟單匯總

　　在對外貿易中，跟單員接到的訂單形式沒有特定的限制，常見的有以下幾種形式：

　　一、合同

　　出口合同根據草擬人的不同，有銷貨合同（Sales Contract）和購貨合同（Purchase Contract），前者由賣方草擬，后者由買方草擬。合同內容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。

　　二、確認書

　　確認書（Confirmation）是合同的簡化形式，對于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會列入，使用第一人稱語氣。根據草擬方的不同，分別命名為售貨確認書（Sales Confirmation）和購貨確認書（Purchase Confirmation）。這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產品，或已有包銷、代理等長期協議的交易。

　　三、協議書

　　“協議書”或“協議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協議”（Preliminary Agreement）或“原則性協議”（Agreement in General），且協議內訂明：“本協議屬初步性質，正式合同有待進一步洽商后簽訂”（This agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation）或作出其他類似意義的聲明，以明確該協議不屬正式有效的合同性質。

　　四、備忘錄

　　備忘錄也可作為書面合同的形式之一，但在跟單中較少使用。它在法律上對雙方不具有約束力。

　　五、意向書

　　意向書只是雙方當事人為了達成某項協議所作出的一種意愿的表示（Expression of Intentions），它不是法律文件，對雙方沒有約束力。

　　例：

　　六、訂單和委托訂購單

　　訂單（Order）是指由進口商或實際客戶擬制的貨物訂購單。委托訂購單（Indent）是指由代理商或傭金商擬制的代客購買貨物的訂購單。

　　第二節 審查合同、訂單

　　審查合同（包括合同初稿）的內容主要包括貨物的名稱、質量、數量、單價、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。

　　一、審查貨物名稱（Name of Commodity）

　　例：Rice 180 EUR per M/T FAS QINGDAO 其中，Rice即為品名條款。

　　跟單員在審查貨物的品名條款時，應注意下列事項：

　　1.內容是否明確、具體，避免空泛、籠統的規定。

　　2.該貨物是否是企業能夠供應且買方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應列人品名條款。

　　3.是否使用國際上通用的名稱，若使用地方性的名稱，交易雙方是否事先就其含義達成共識。某些新商品的定名及其譯名是否準確、易懂，并符合國際上的習慣稱呼。

　　4.是否選用了合適的品名，以便減低關稅、方便進出口和節省運費開支。

　　二、審查貨物質量（Quality）要求

　　貨物質量的表示方法主要有以下幾種：

　　1.憑規格。規格是指用以反映貨物質量的若干主要指標，如成分、含量、純度、大小、長短、粗細等。

　　2.憑等級。等級是指同一類貨物，根據長期生產和貿易實踐，按其品質差異、重量、成分、外觀或效能等的不同，用文字、數碼或符號所作的分類。“憑等級買賣”只需說明其級別，即可明確買賣貨物的質量。

　　3.憑標準。標準可分為國家標準、行業標準、地方標準和企業標準四種。

　　4.憑牌號或商標。在國際市場上信譽良好、品質穩定，并為買方所熟悉的貨物，可憑牌號或商標對外銷售。牌號和商標是區分和識別貨物質量的標志。所以，在憑牌號或商標的買賣中，即使在合同中不具體規定質量和規格，賣方在交貨時仍必須按該牌號或商標所通常具有的質量交付貨物，否則，不僅構成違約，而且做壞“牌子”。

　　5.憑產地名稱。有些商品，特別是農副土特產品，例如紹興黃酒、金華火腿、龍口粉絲等，這些貨物冠以產地名稱，與工業品采用牌號和商標一樣，同樣可起到明確貨物質量的作用。賣方憑產地名稱銷售某種農副土特產品，就必須交付具有為國內外消費者所周知的特定質量的產品，否則，買方可拒收貨物并提出索賠。

　　例：（2006年試題）

　　以下哪種商品最適合憑產地名稱來表示商品品質（ ）

　　A、土特產 B、電腦

　　C、紡織品 D、大型機械

　　答案：A

　　品質條款舉例：“威爾士”牌足球，貨號 WS18，5號球，真皮手縫，國際足聯認證足球

　　WELSON BRAND FOOTBALL

　　ART.NO. WS18， SIZE 5，

　　GENUINE LEATHER， HAND-SEWN，

　　FIFA APPROVED

　　6.憑說明書和圖樣。有些商品，如機械、電器、儀表等，由于結構復雜，型號繁多，性能各異，難以用幾項指標來表示其品質，也不能用簡短的文字說明其使用方法。在銷售這類商品時，就需憑說明書和圖樣（Descriptions and illustrations）來表示商品的質量。

　　7.用樣品表示。有些貨物的質量難以用文字說明來表示，如部分工藝品、服裝、土特產品、輕工產品等，則可用樣品表示。這種做法又稱“憑樣買賣”或“憑樣銷售”（Sale by Sample），憑樣買賣有憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣兩種。