2013年《現(xiàn)代咨詢方法與實(shí)務(wù)》:工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

來(lái)源:中大網(wǎng)校 發(fā)布時(shí)間:2012-11-04

工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

在工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,由于受到種種因素的干擾,經(jīng)常造成實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。這種偏差得不到及時(shí)糾正,必將影響進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此,在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,必須采取系統(tǒng)的控制措施,經(jīng)常地進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施。進(jìn)度計(jì)劃控制的具體內(nèi)容包括:

(1)對(duì)造成進(jìn)度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;

(2)確定進(jìn)度是否已發(fā)生變化;

(3)在變化實(shí)際發(fā)生時(shí),對(duì)這種變化實(shí)施管理。

一、工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的依據(jù)

(1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,稱為進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃。進(jìn)度基準(zhǔn)計(jì)劃在技術(shù)和資源方面都必須是可行的。

(2)進(jìn)度報(bào)告。進(jìn)度報(bào)告提供了有關(guān)進(jìn)度績(jī)效的信息,如哪些計(jì)劃的日期已經(jīng)達(dá)到,哪些還沒(méi)有。進(jìn)度報(bào)告還可提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)注意將來(lái)有可能引起問(wèn)題的事項(xiàng)。

(3)變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)可以是直接的或間接的,可以從外部或內(nèi)部提出。變更申請(qǐng)可能是請(qǐng)求延緩進(jìn)度或加快進(jìn)度。

(4)進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃。進(jìn)度調(diào)整計(jì)劃是指如何調(diào)整原訂的計(jì)劃,是進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整的主要原則依據(jù)。

二、項(xiàng)目進(jìn)度控制方法

(一)進(jìn)度監(jiān)測(cè)

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,管理者應(yīng)經(jīng)常地、定期地對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)采取措施加以解決。

1.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中的跟蹤檢查

應(yīng)認(rèn)真做好以下三方面的工作。

(1)定期收集進(jìn)度報(bào)表資料。

(2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查工程進(jìn)展情況。

(3)定期召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

2.實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)的加工處理

對(duì)收集到的實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,形成與計(jì)劃進(jìn)度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如,對(duì)檢查時(shí)段實(shí)際完成工作量的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,確定本期累計(jì)完成的工作量、本期已完成的工作量占計(jì)總工作量的百分比等。

3.實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析

將實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,可以確定建設(shè)工程實(shí)際執(zhí)行狀況與計(jì)劃目標(biāo)之間的差距。為了直觀反映實(shí)際進(jìn)度偏差,通常采用表格或圖形進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析,從而得出實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前、滯后還是一致的結(jié)論。

實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較是建設(shè)工程進(jìn)度監(jiān)測(cè)的主要環(huán)節(jié)。常用的進(jìn)度比較方法有:

(1)橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中檢查實(shí)際進(jìn)度收集的數(shù)據(jù),經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計(jì)劃的橫道線下,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較方法。其特點(diǎn)是形象、直觀。如下圖所示。

下面的橫道圖所表達(dá)的比較方法僅適用于工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作都是均勻進(jìn)展的情況,即每項(xiàng)工作在單位時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)量都相等的情況。根據(jù)工程項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的進(jìn)展是否勻速,可分別采取以下兩種方法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較:

1)勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指在工程項(xiàng)目中每項(xiàng)工作在單位時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)量相等,此時(shí),每項(xiàng)工作累計(jì)完成的任務(wù)量與時(shí)間成線性關(guān)系,完成的任務(wù)量可以用實(shí)物工程量、勞動(dòng)消耗量或費(fèi)用支出表示,或用其物理量的百分比表示。

2)非勻速進(jìn)展橫道圖比較法。指當(dāng)工作在不同單位時(shí)間里的進(jìn)展速度不相等時(shí),在用涂黑粗線表示工作實(shí)際進(jìn)度的同時(shí),還要標(biāo)出其對(duì)應(yīng)時(shí)刻完成任務(wù)量的累計(jì)百分比,并將該百分比與其同時(shí)刻計(jì)劃完成任務(wù)量的累計(jì)百分比相比較,判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系。

實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較橫道圖

(2)S形曲線比較法。S形曲線比較法以橫坐標(biāo)表示時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成任務(wù)量,繪制成按計(jì)劃時(shí)間累計(jì)完成任務(wù)量的S曲線,然后將工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各檢查時(shí)間實(shí)際累計(jì)完成任務(wù)量的S曲線也繪制在同一坐標(biāo)系中,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的一種方法。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,每隔一段時(shí)間就應(yīng)將實(shí)際進(jìn)展情況繪制在原計(jì)劃的S形曲線上進(jìn)行直觀比較。如下圖所示,通過(guò)比較可以獲得如下信息:

1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較。當(dāng)實(shí)際工程進(jìn)展點(diǎn)落在S形曲線左側(cè),則表示此時(shí)實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前;若落在其右側(cè),則表示拖后;若剛好落在其上,則表示二者一致;

S形曲線比較圖示例

2)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前或拖后的時(shí)間。如S形曲線比較圖示例所示: Ta。表示Ta。時(shí)刻實(shí)際進(jìn)度超前的時(shí)間; Tb表示Tb時(shí)刻實(shí)際進(jìn)度拖后的時(shí)間。

3)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前或拖后的任務(wù)量,如S形曲線比較圖示例所示,AQ。表示y。時(shí)刻,超前完成的任務(wù)量;△Qb表示在Tb時(shí)刻,拖后的任務(wù)量。

4)后續(xù)工程進(jìn)度預(yù)測(cè)。如S形曲線比較圖示例所示,后期工程按原計(jì)劃速度進(jìn)行,則工期拖延預(yù)測(cè)值為△Tc。

(3)“香蕉”曲線比較法。在工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制訂一節(jié)中,我們提到過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖中的時(shí)間參數(shù)有最早開始時(shí)間和最遲開始時(shí)間。在“香蕉”形曲線中,各項(xiàng)工作均按最早開始時(shí)間開始而繪制的S形曲線稱為ES曲線;各項(xiàng)工作均按最遲開始時(shí)間開始而繪制的S形曲線稱為L(zhǎng)S曲線。兩條曲線具有相同的起點(diǎn)和終點(diǎn)所以形成了閉合曲線,如下圖,一個(gè)科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化曲線應(yīng)處于香蕉曲線所包絡(luò)的區(qū)域之內(nèi)。

“香蕉”曲線能直觀反映工程的實(shí)際進(jìn)展情況,比S形曲線能獲得更多的信息。利用“香蕉”曲線可進(jìn)行:

1)進(jìn)度計(jì)劃的合理安排。

2)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。

3)對(duì)后續(xù)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè)。

“香蕉”曲線比較圖

(4)前鋒線比較法。前鋒線比較法是通過(guò)繪制某檢查時(shí)刻工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度前鋒線,進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的方法,它主要適用于時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。所謂前鋒線,是指在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上,從檢查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)出發(fā),用點(diǎn)劃線依次將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)連接而成的折線。前鋒線比較法就是通過(guò)實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置來(lái)判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,進(jìn)而判定該偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期影響程度的一種方法。

1)前鋒線的繪制方法

進(jìn)度前鋒線的繪制方法是在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,從檢查日期位置用點(diǎn)畫線依次連接在檢查日期各項(xiàng)工作實(shí)際達(dá)到的位置,形成一條折線,如圖所示。

圖早時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

2)前鋒線反映的比較信息

前鋒線比較法是將進(jìn)度前鋒線與檢查日期線進(jìn)行對(duì)比,但在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中并不一定繪制出檢查日期線,以使圖面整潔。進(jìn)度對(duì)比反映的信息如下。

①工作實(shí)際達(dá)到的位置在檢查日期線的左側(cè),表示該工作實(shí)際進(jìn)度拖后,拖后的時(shí)間為二者之差。

②工作實(shí)際達(dá)到的位置與檢查日期線重合,表明該工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致。

③工作實(shí)際達(dá)到的位置在檢查日期線的右側(cè),表示該工作實(shí)際進(jìn)度超前,超前的時(shí)間為二者之差。

④可根據(jù)該工作的自由時(shí)差和總時(shí)差,確定進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度。

從上述分析可知,前鋒線比較法既可以看出工作(局部)的進(jìn)展情況,同時(shí)也可通過(guò)對(duì)自由時(shí)差和總時(shí)差的分析,獲得設(shè)備工程總體進(jìn)展情況。

如上圖所示為一前鋒線比較法示例。在第3天檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)工作A延誤1天,工作B延誤2天,工作C正常。

由于工作A是關(guān)鍵工作,其延誤1天,不僅影響總工期拖后1天,而且影響后續(xù)工作D、G和I按最早開始時(shí)間開始。工作B為非關(guān)鍵工作,有2天的總時(shí)差。其延誤2天,正好將總時(shí)差用完,故不影響總工期,但影響緊后工作E的最早開始時(shí)間

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