2012年跟單員考試輔導(dǎo)外貿(mào)跟單的詳細操作流程

來源:考試大發(fā)布時間:2012-09-26

  1.客戶 詢盤 :

  一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細節(jié)上的了解。

  2.報價:

  業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。

  3.得到訂單:

  經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order.

  4.下生產(chǎn)訂單:

  得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5.業(yè)務(wù)審批:

  業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

  6.下達生產(chǎn)通知:

  業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn):

  (1)如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和 單證 員分別審查 信用證 ,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。

  (2)如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。

  (3):如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經(jīng)理確認。

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