不同的公司有不同的跟單程序，但大致都有以下十五條：

　　第一，先明確一點，你是跟單，不是經理。那么跟單階段的任務就明確了，其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作，把信息即使地在兩者之間進行反饋。

　　第二，經理接回定單，業務員和客戶進行溝通，確定初步意向后。客戶來樣，把樣品和加工的細節進行整理。此時，將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后，經過業務部經理簽字，將樣品和打樣單（打樣單要復印一份，正本留自己保存）。給打樣室，打樣。

　　第三，寄送樣品，必須留好底樣，并作好詳細記錄。

　　第四，客人經過多次反復確認，最終確定細節，和所有事項。

　　第五，把所有資料整理備案，確認無誤后，和工廠進行溝通，聯系合適的工廠（若不是自己的工廠，那么要多咨詢幾家，當然，是經理以前考察過的）。

　　第六，要求工廠制作流程單，并再制作一次樣品給你確認（主要確認規格等）。

　　第七，確認工廠有能力做時，書面下正式的訂貨合同。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。

　　第八，準備各種所需物料，此間繼續保持和客人工廠的溝通。

　　第九，及時反映工廠在生產過程發現的問題，和客人進行有效的溝通。在和客戶溝通達成協議后，將客人的意見立刻馬上反饋給工廠，此時就包含了溝通的技巧。

　　第十，控制生產流程，當然要具備很強的專業知識。

　　第十一，生產完大貨，進行包裝，聯系客人派驗貨員檢驗貨物。

　　第十二，聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。

　　第十三，出運完成后，給客人及時發Delivery note，并精心安排船頭樣！

　　第十四，認真整理各項付款單據，及時做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務部到銀行進行相關事項。

　　第十五：到核銷單等相關單據回來后，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。