2012年貨運(yùn)代理考試輔導(dǎo)：訂艙/操作流程
來(lái)源：考試大發(fā)布時(shí)間：2012-08-01
訂艙/操作流程
訂艙流程：
一、船公司直接訂艙：
1、SAF訂艙：
需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起運(yùn)港、目的港、船期、箱型、品名、件數(shù)、毛重、體積等信息，待MIKI向SAF銷(xiāo)售確認(rèn)并獲得約號(hào)后方可交給操作通過(guò)上港去訂艙。
2、MSK訂艙：
1）普通箱。
可直接將船卡及托書(shū)交給操作，操作會(huì)憑我司固定約號(hào)通過(guò)上港向船公司訂艙。
2）特種箱。
需單票確認(rèn)。先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起運(yùn)港、目的港、品名、尺寸、重量等信息，待MIKI確認(rèn)好價(jià)格后，方可交給操作訂艙。
如遇MSK所放艙位的船期與訂艙所需的船期不符，操作會(huì)將船名航次、關(guān)單號(hào)以EMAIL形式給MIKI，由MIKI跟MSK銷(xiāo)售確認(rèn)所需船期的艙位。
3、HANJIN訂艙：
1）歐地線（含PORT SAID）通過(guò)南華訂艙
2）中東/印巴/澳新/東南亞等近洋線，可直接將船卡及托書(shū)交給操作，操作會(huì)憑我司固定約號(hào)，通過(guò)上港向船公司訂艙。
3）HANJIN放艙位（預(yù)配）的步驟如下：
操作把客戶托書(shū)上的內(nèi)容輸入上港訂艙系統(tǒng)—>上港將該票貨的EDI信息導(dǎo)入HANJIN系統(tǒng)—>HANJIN銷(xiāo)售收到該EDI信息后，如果艙位沒(méi)有問(wèn)題，會(huì)確認(rèn)給船公司客服—>客服收到銷(xiāo)售確認(rèn)艙位的信息后，才會(huì)把該票貨的預(yù)配做下去。這樣，整個(gè)訂艙程序就算完成了。
同樣的步驟也適用于ANL船公司。
4、MOL訂艙
我司可直接通過(guò)上港向船公司訂艙。
PS：對(duì)于初次走M(jìn)OL的客人，必須提供SHIPPER的詳細(xì)信息，包括抬頭、地址、電話、傳真以及聯(lián)系人，船公司方可接受訂艙。
5、MARUBA訂艙
我司可直接向MARUBA訂艙。
6、危險(xiǎn)品訂艙
需事先將中英文品名、危險(xiǎn)品等級(jí)（CLASS）、聯(lián)合國(guó)編號(hào)（UN NO）、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供給MIKI，由MIKI去跟船公司銷(xiāo)售確認(rèn)是否能接該危險(xiǎn)品，如可接的話，MIKI會(huì)再跟其申請(qǐng)艙位及價(jià)格，待船公司銷(xiāo)售確認(rèn)后，方可交給操作訂艙。PS：如訂MSK危險(xiǎn)品，可先叫操作去訂艙，船公司如果接受該票貨的訂艙，就說(shuō)明可以接該危險(xiǎn)品，操作會(huì)將訂艙信息發(fā)給MIKI，MIKI會(huì)去跟MSK銷(xiāo)售確認(rèn)該票貨的艙位及價(jià)格。
7、特種箱訂艙
以上船公司如需申請(qǐng)?zhí)胤N箱艙位，需提前提供貨物尺寸、重量、目的港等信息，待確認(rèn)價(jià)格后，方可訂艙。
8、其他
如果客人需要申請(qǐng)目的港14天DEMURRAGE或者DETENTION的話，在將貨物信息交由MIKI跟船公司確認(rèn)艙位的同時(shí)，把要求申請(qǐng)14 DAYS FREE DEMURAGE/DETENTION的信息一并告訴MIKI，由她向船公司申請(qǐng)。
PS：HANJIN需要詳細(xì)的理由，才能申請(qǐng)。
二、同行訂艙：
銷(xiāo)售跟同行公司確認(rèn)好船期、運(yùn)價(jià)后，將訂艙方的聯(lián)系方式以及運(yùn)價(jià)一并寫(xiě)在船卡上，交操作訂艙。
三、訂艙時(shí)間：
一般最早可提前10天訂艙，超過(guò)10天以上訂艙可能被視為無(wú)效。MSK可以提前2周訂艙。危險(xiǎn)品最少提前10天訂艙。
MSK/SAF，只要船公司接受訂艙后，會(huì)在0.5-1個(gè)工作日內(nèi)放預(yù)配。MOL如果訂艙早，船公司也不會(huì)太早放預(yù)配，會(huì)在船開(kāi)前統(tǒng)一放該條船的預(yù)配。
操作流程：
訂艙（輸托書(shū)）―>盯預(yù)配―>做箱（內(nèi)裝）―>報(bào)關(guān)（外港：先進(jìn)港后報(bào)關(guān)/洋山：先報(bào)關(guān)后進(jìn)港）―>提單確認(rèn)－>查港區(qū)放關(guān)信息－>填寫(xiě)成本表－>拿提單（一般近洋線1天可出提單，遠(yuǎn)洋線2～3天）
開(kāi)/截港時(shí)間：
1、開(kāi)港時(shí)間：
1） 洋山：一般提前6～7天
2） 外港：一般提前5天
PS：MOL非洲線靠外一，一般提前3天開(kāi)港
2、截港時(shí)間：
1） 一般開(kāi)船前2天
2） CMA/MARUBA具體看港區(qū)信息
