2012年貨運代理考試輔導:訂艙/操作流程
來源:考試大發布時間:2012-08-01
訂艙/操作流程
訂艙流程:
一、船公司直接訂艙:
1、SAF訂艙:
需先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起運港、目的港、船期、箱型、品名、件數、毛重、體積等信息,待MIKI向SAF銷售確認并獲得約號后方可交給操作通過上港去訂艙。
2、MSK訂艙:
1)普通箱。
可直接將船卡及托書交給操作,操作會憑我司固定約號通過上港向船公司訂艙。
2)特種箱。
需單票確認。先向MIKI以EMAIL形式提供SHPR、起運港、目的港、品名、尺寸、重量等信息,待MIKI確認好價格后,方可交給操作訂艙。
如遇MSK所放艙位的船期與訂艙所需的船期不符,操作會將船名航次、關單號以EMAIL形式給MIKI,由MIKI跟MSK銷售確認所需船期的艙位。
3、HANJIN訂艙:
1)歐地線(含PORT SAID)通過南華訂艙
2)中東/印巴/澳新/東南亞等近洋線,可直接將船卡及托書交給操作,操作會憑我司固定約號,通過上港向船公司訂艙。
3)HANJIN放艙位(預配)的步驟如下:
操作把客戶托書上的內容輸入上港訂艙系統—>上港將該票貨的EDI信息導入HANJIN系統—>HANJIN銷售收到該EDI信息后,如果艙位沒有問題,會確認給船公司客服—>客服收到銷售確認艙位的信息后,才會把該票貨的預配做下去。這樣,整個訂艙程序就算完成了。
同樣的步驟也適用于ANL船公司。
4、MOL訂艙
我司可直接通過上港向船公司訂艙。
PS:對于初次走MOL的客人,必須提供SHIPPER的詳細信息,包括抬頭、地址、電話、傳真以及聯系人,船公司方可接受訂艙。
5、MARUBA訂艙
我司可直接向MARUBA訂艙。
6、危險品訂艙
需事先將中英文品名、危險品等級(CLASS)、聯合國編號(UN NO)、箱型、箱量、重量以EMAIL形式提供給MIKI,由MIKI去跟船公司銷售確認是否能接該危險品,如可接的話,MIKI會再跟其申請艙位及價格,待船公司銷售確認后,方可交給操作訂艙。PS:如訂MSK危險品,可先叫操作去訂艙,船公司如果接受該票貨的訂艙,就說明可以接該危險品,操作會將訂艙信息發給MIKI,MIKI會去跟MSK銷售確認該票貨的艙位及價格。
7、特種箱訂艙
以上船公司如需申請特種箱艙位,需提前提供貨物尺寸、重量、目的港等信息,待確認價格后,方可訂艙。
8、其他
如果客人需要申請目的港14天DEMURRAGE或者DETENTION的話,在將貨物信息交由MIKI跟船公司確認艙位的同時,把要求申請14 DAYS FREE DEMURAGE/DETENTION的信息一并告訴MIKI,由她向船公司申請。
PS:HANJIN需要詳細的理由,才能申請。
二、同行訂艙:
銷售跟同行公司確認好船期、運價后,將訂艙方的聯系方式以及運價一并寫在船卡上,交操作訂艙。
三、訂艙時間:
一般最早可提前10天訂艙,超過10天以上訂艙可能被視為無效。MSK可以提前2周訂艙。危險品最少提前10天訂艙。
MSK/SAF,只要船公司接受訂艙后,會在0.5-1個工作日內放預配。MOL如果訂艙早,船公司也不會太早放預配,會在船開前統一放該條船的預配。
操作流程:
訂艙(輸托書)―>盯預配―>做箱(內裝)―>報關(外港:先進港后報關/洋山:先報關后進港)―>提單確認->查港區放關信息->填寫成本表->拿提單(一般近洋線1天可出提單,遠洋線2~3天)
開/截港時間:
1、開港時間:
1) 洋山:一般提前6~7天
2) 外港:一般提前5天
PS:MOL非洲線靠外一,一般提前3天開港
2、截港時間:
1) 一般開船前2天
2) CMA/MARUBA具體看港區信息
