1. Greeting message 祝福

    Hope you have a good trip back.

    祝旅途愉快。

    How are you？ 你好嗎？

    How is the project going on？ 項目進行順利嗎？

    2. Initiate a meeting 發起會議

    I suggest we have a call tonight at 9：30pm （China Time） with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

    我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？

    I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

    今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

    We‘d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

    十月三十號（周三），老時間，開會。

    Let‘s make a meeting next Monday at 5：30 PM SLC time.

    下周一鹽湖城時區下午五點半開會。

    I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

    我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

    3. Point listing 列表

    Today we would like to finish following tasks by the end of today：1……。2……。

    今天我們要完成的任務：1……。2……。

    Some known issues in this release：1……。2……。

    聲明中涉及的一些問題：1……。2……。

    Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns：1……。2……。

    我們閱讀了最新的供應鏈管理政策，做出如下考慮：1……。2……。

    Here are some more questions/issues for your team：1……。2……。

    以下是對你們團隊的一些問題：1……。2……。

    The current status is as following： 1……

    2……

    目前數據如下： 1……

    2……

    Some items need your attention：1……。2……。

    以下方面需提請注意：1……。2……。