2012年江蘇公務員考試面試模擬試題(18)
來源：育路教育網發布時間：2012-03-28 [an error occurred while processing this directive]
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位讓你組織一次會議，當會議時間快到的時候領導來了，還有一些與會人員沒到，請問遇到這種情況你怎么辦?
【試題類別】應急應變類
【能力考核】應急應變能力
【答題思路】分析情況——確定任務——解決問題——總結提高
【參考答案】
1）會議馬上開始而一些與會人員未到，可能會影響領導和其他與會人員的情緒，甚至會導致的會議無法正常進行。作為會議的組織者，我對這件事情負有不可推卸的責任，因此，所以我會高度的重視，迅速的行動起來，使這一尷尬情況朝著最好的方向發展。
2）我想，如何及時聯系與會人員，保證會議正常開展，是我目前要解決的關鍵問題。
3）因此，我會利用各種方式聯系未到場的與會人員。比如聯系未到場的與會人員的單位、學校、家里等，獲知與會人員現在信息或其他可以聯絡到他們的方式;如果與會人員正在趕來的路上，我和同事會協商安排一些活動，比如觀看視頻、進行題目測試等方式暫緩會議，使領導和其他與會人員穩定，安撫其情緒;如果是由于我們宣傳的不到位，很多人不了解我們的會議，所以未到場，我會聯合同事做及時的宣傳，比如聯系某些單位宣傳科、學校教務等，爭取在最短的時間內使對會議有興趣的人到場;如果大部分與會人員都已到達，只是很少一部分人員沒有趕到，我會按照會議流程開展活動，如果其他沒有到達的與會人員中途到達，我會安排他們從后門入場，或者在會議中場休息的時候集中入場，不要影響到會議的開展;如果大部分與會人員無法趕到，我會對會議流程和時間進行調整，并向到達的與會人員和領導做出真誠的道歉和合理的解釋。
4）這次失誤是由于我工作疏忽導致，所以問題解決后，我會總結此次活動的經驗教訓，以后有類似活動，應事先確定好與會人員，做好活動的動員宣傳，并確保可以隨時聯絡，準備相關應急方案，出現意外情況時緊急啟動。
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