2012年跟單員考試輔導(dǎo):外貿(mào)跟單員的基本要求

來源:中大網(wǎng)校發(fā)布時(shí)間:2012-02-02

  為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012年跟單員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!!

  外貿(mào)跟單員的基本要求

  1.外貿(mào)跟單員的定義:外貿(mào)跟單員是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)相關(guān)合同或單證對(duì)貨物生產(chǎn)加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作,協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)從業(yè)人員。

  2.外貿(mào)跟單的分類及其含義:

  (1)前程跟單:指跟到出口貨物交到指定出口倉(cāng)庫(kù)為止。

  (2)中程跟單:指跟到裝船清關(guān)為止。

  (3)全程跟單:指跟到貨款到賬,合同履行完畢為止。

  3.外貿(mào)跟單員的基本素質(zhì):

  (1)職業(yè)素質(zhì) (2)能力素質(zhì) (3)知識(shí)素質(zhì) [綜合業(yè)務(wù)能力、市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)能力、推銷能力、語(yǔ)言文字能力和口頭表達(dá)能力、社交協(xié)調(diào)能力](4)管理素質(zhì)

  4.外貿(mào)跟單員的知識(shí)構(gòu)成

  (1)外貿(mào)跟單員的外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)

  國(guó)際商務(wù)基礎(chǔ)理論

  運(yùn)輸與保險(xiǎn)

  商檢與報(bào)關(guān)

  國(guó)際貿(mào)易的規(guī)則和政策

  金融外匯與銀行結(jié)算

  (2)外貿(mào)跟單員的工廠生產(chǎn)與管理知識(shí)

  (3)外貿(mào)跟單員的商品知識(shí)

  5.外貿(mào)跟單員的工作特點(diǎn)

  較強(qiáng)的責(zé)任心

  協(xié)調(diào)與溝通

  節(jié)奏快、變化多

  工作的綜合復(fù)雜性

  涉外性與保密性

  6.外貿(mào)跟單員與其它外貿(mào)從業(yè)崗位的關(guān)系

  在工作重點(diǎn)方面,外銷員主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)操作全過程;跟單員主要負(fù)責(zé)外銷員交辦的涉及業(yè)務(wù)操作全過程的相關(guān)事務(wù),側(cè)重于訂單獲取后對(duì)訂單的執(zhí)行跟蹤和操作,跟單員在不同的企業(yè)及其工作熟練程度不同;單證員主要負(fù)責(zé)商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等環(huán)節(jié)的單證事務(wù);報(bào)關(guān)員主要是負(fù)責(zé)貨物、運(yùn)輸工具、物品進(jìn)出境時(shí)向海關(guān)辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)等海關(guān)事務(wù);報(bào)檢員主要是負(fù)責(zé)辦理貨物、運(yùn)輸工具、物品進(jìn)出境時(shí)的商檢事務(wù);貨運(yùn)代理員主要是負(fù)責(zé)辦理貨物進(jìn)出境運(yùn)輸事務(wù)。

  7.外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容及要求

  跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。

  1)出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同 等等)。基礎(chǔ)外語(yǔ)及函電往來。

  2)物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))

  3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

  4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。

  5)客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤 (客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。

  8.生產(chǎn)企業(yè)跟單和外貿(mào)公司跟單的異同點(diǎn)

  相同之處:1.從跟單目標(biāo)而言,都是以外貿(mào)訂單為中心,進(jìn)行生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤,以保證訂單項(xiàng)下的貨物能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量抵達(dá)合同或信用證要求的地方。

  2.從跟單人員的知識(shí)構(gòu)成而言,不僅需要外貿(mào)知識(shí)、海關(guān)知識(shí)、商檢知識(shí)、運(yùn)輸知識(shí)、保險(xiǎn)知識(shí)、商品知識(shí)及外語(yǔ)和語(yǔ)言溝通能力,還需要具備使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件(如WORD、EXCEL等)的能力。

  3.從跟單業(yè)務(wù)進(jìn)程而言,涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單。

  4.從跟單的能力而言,一名合格的跟單員要具備某項(xiàng)商品的專業(yè)知識(shí),精通該商品的生產(chǎn)操作要領(lǐng),能分析和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各方(部門)的利益,妥善處理商品的質(zhì)量問題,滿足和達(dá)到工藝單和客戶的要求。

  不同之處主要是:

  1.所處企業(yè)不同。外貿(mào)公司跟單員所涉及的產(chǎn)品品種、結(jié)算方式等比生產(chǎn)企業(yè)跟單員要相對(duì)多些,接觸的企業(yè)面比生產(chǎn)企業(yè)跟單員相對(duì)大,跟單的主要內(nèi)容與生產(chǎn)企業(yè)跟單員有一定的差異。

  2.跟單工作側(cè)重不同。生產(chǎn)企業(yè)跟單員的跟單工作大部分側(cè)重于以生產(chǎn)跟單為主,即以生產(chǎn)過程的商品質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤為主。因此對(duì)生產(chǎn)企業(yè)跟單員的素質(zhì)要求,偏重于產(chǎn)品知識(shí)、工藝質(zhì)量、一般的外語(yǔ)溝通能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等方面。由于生產(chǎn)企業(yè)從事外貿(mào)活動(dòng)的能力不及專業(yè)的外貿(mào)公司,往往跟單員要從事幾個(gè)崗位的工作,因此對(duì)跟單員的要求是能夠勝任全程跟單的工作。

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