2012年貨運代理考試輔導:貨代技巧指導4
來源：中大網校發布時間：2011-12-20
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貨運代理考試輔導：貨代技巧指導
一、海運保險單據的繕制基本要求
保險單（Insurance Policy∕Certificate）是保險人（承保人）與被保險人（投保人或要保人）之間訂立的保險合同的憑證。是當事人索、理賠的依據，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規定的保險單據是必不可少的義務。其業務做法是投保人根據合同或L/C規定向保險機構提出投保要求（以傳真等形式發送投保單/發票/貨物明細單等），保險機構或其代理同意后出具正式單據，一般為三正二副。除L/C另有規定，保險單據一般應做成可轉讓的形式，以受益人為投保人并由其背書。保險單（大保單）、保險憑證（小保單）、預約保險單（開口保單Open Cover）、保險批單（Endorsement）和暫保單/承保條（Cover Note/slip）是較常見的種類。
二、海運保險單據的內容及繕制
不同保險公司出具保險單據內容大同小異，多以英國勞合社船貨保險單（S.G. Policy）為藍本。 保險合同的當事人有保險人、被保險人、保險經紀人、保險代理人、勘驗人、賠付代理人等。
被保險人（Insured）即保險單的抬頭，正常情況下應是L/C的受益人，但如L/C規定保單為To order of xxx bank或 In favor of xxx bank，應填寫“受益人名稱 + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”；如L/C要求所有單據以xx為抬頭人，保單中應照錄；如L/C要求中性抬頭（third party或in neutral form），填寫“To whom it may concern”；如要求保單“made out to order and endorsed in blank，填寫”受益人名稱+ to order“；L/C對保單無特殊規定或只要求”endorsed in blank“或”in assignable/negotiable form“，填受益人名稱。
中外保險公司都可以以自己名義簽發保單并成為保險人，其代理人是保險經紀人；保險代理人代表貨主；勘驗人一般是進口地對貨物損失進行查勘之人；賠付代理人指單據上載明的在目的地可以受理索賠的指定機構，應詳細注明其地址和聯系辦法。 保險貨物項目（Description Of Goods）、嘜頭、包裝及數量等貨物規定應與提單保持一致。 保險金額（Amount Insured）是所保險的貨物發生損失時保險公司給予的最高賠償限額，一般按CIF/CIP發票金額的110%投保，加成如超出10%，超過部分的保險費由買方承擔可以辦理，L/C項下的保單必須符合L/C規定，如發票價包含傭金和折扣，應先扣除折扣再加成投保，被保險人不可能獲得超過實際損失的賠付，保險金額的大小寫應一致，保額尾數通常要“進位取整”或“進一取整”，即：不管小數部分數字是多少，一律舍去并在整數部分加“1”。 保費（Premium）和費率（Rate）通常事先印就“As Arranged”（按約定）字樣，除非L/C另有規定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險費通常占貨價的比例為1%~3%左右，險別不同，費率不一（水漬險的費率約相當于一切險的1/2，平安險約相當于1/3；保一切險，歐美等發達國家費率可能是0.5%，亞洲國家是1.5%，非洲國家則會高達 3%以上）。 運輸方面的要求。開航日期（Date Of Commencement）通常填提單上的裝運日，也可填“As Per B/L”或“As per Transportation Documents”；起運地、目的地、裝載工具（Per Conveyance）的填寫與提單上的操作相同。
接單：
公路運輸主管從客戶處接受（傳真）運輸發送計劃。
公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
核對單證。
登記：
運輸調度在登記表上分送貨目的地，分收貨客戶標定提貨號碼。
司機（指定人員及車輛）到運輸調度中心拿提貨單，并在運輸登統本上確認簽收。
調用安排：
填寫運輸計劃。
填寫運輸在途，送到情況，追蹤反饋表。
電腦輸單。
車隊交接：
根據送貨方向，重量、體積、統籌安排車輛。
報運輸計劃給客戶處，并確認到廠提貨時間。
提貨發運：
按時到達客戶提貨倉庫。
檢查車輛情況。
辦理提貨手續。
提貨，蓋好車棚，鎖好箱門。
辦好出廠手續。
電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤：
建立收貨客戶檔案。
司機及時反饋途中信息。
與收貨客戶電話聯系送貨情況。
填寫跟蹤記錄。
有異常情況及時與客戶聯系。
到達簽收：
電話或傳真確認到達時間。
司機將回單用EMS或FAX傳真回盛華公司。
簽收運輸單。
定期將回單送至客戶處。
將當地市場的住處及時反饋給客戶。
回單：
按時準確到達指定卸貨地點。
貨物交接。
百分之百簽收，保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
運輸結算：
整理好收費票據。
做好收費匯總表交至客戶，確認后交回結算中心。
結算中心開具發票，向客戶收取運費。
