簽訂內貿收購合同

　　在確定生產企業后，需要對某個商品的生產規格、價格、數量、質量、交貨時間等作出具體的約定，并以書面形式記載，由生產企業（供貨方）和收購方的法人授權代表在合同上簽字蓋公章，以示合同生效。

　　履行合同

　　在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環節。其中又以貨（備貨）、證（催證、審證、改證）、船（租船訂艙）、款（制單結匯）4個環節最為重要。

　　1、貨

　　（1）備貨

　　備貨是進出口公司根據合同和信用證規定，向生產加工及倉儲部門下達聯系單（有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等）要求有關部門按聯系單的要求，對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯系單是各個部門進行備貨、出運、制單結匯的共同依據。

　　（2）報驗

　　凡屬國家規定，或合同規定必經中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發給合格的檢驗證書（“出境貨物通關單”和“出境貨物換證憑條”），海關才準放行。凡經檢驗不合格的貨物，一律不得出口。

　　2、證

　　（1）催證

　　如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應嚴格按照合同的規定按開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業務中，有時國外進口商在市場發生變化或資金發生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應催促對方迅速辦理開證手續。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構或中國銀行協助代為催證。

　　（2）審證

　　（3）改證

　　在辦理改證工作中，凡需要修改的各項內容，應做到一次向國外客戶提出，盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要求。否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外造成不良影響。其次，對不可撤銷信用證中任何條款的修改，都必須在有關當事人全部同意后才能生效，這是各國銀行公認的慣例。

　　3、船

　　（1）租船訂艙

　　在C.I.F.或C.F.R.條件下，租船訂艙是賣方的主要職責之一。

　　跟單員在這個階段，必須做好以下主要工作：

　　a. 物流運輸的跟蹤。

　　b. 報告最后可出口產品情況。

　　c. 如果是全程跟單，則需要向貨代或船務代理辦理租船訂艙。

　　（2）報關

　　報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續。按照我國海關法規定：凡是進出國境的貨物，必須經由設有海關的港口、車站、國際航空站報關出口，并由貨物所有人向海關申報，經過海關放行后，貨物才可提取或者裝船出口。

　　（3）投保

　　凡是按C.I.F.價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向中國人民保險公司辦理投保手續，填制投保單。出口商品的投保手續一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時應將貨物名稱、保額、運輸路線、運輸工具、開航日期、投保險別等一一列明。

　　4、 款：制單結匯

　　在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需要的單證的種類，從哪里能得到這些單證；有了單證之后還需要對單證進行整理，為正確及時制作結匯單證創造條件。