公務員考試培訓網

    2.批示性通知

    批示性通知包括三種情形：一是用于批轉下級機關公文，通稱“批轉性通知”；二是用于轉發上級機關、同級機關和不相隸機關的公文，通稱“轉發性通知”；三是印發有關的文件材料，如領導人講話、本機關的工作計劃和工作總結等，通稱“印發性通知”。這類通知的后面均附有被批轉、轉發、印發的原文。

    批示性通知的正文一般應載明三層內容：一是寫明對被批轉、轉發、印發文件的評價性意見或態度，措辭要適度、中肯，語氣要肯定；如“現將《全國婦幼衛生工作會議紀要》轉發給你們，請參照執行”。二是指明通知事項的意義，也就是闡述批轉、轉發、印發該文件的必要性和重要性；三是提出具體的貫徹執行的意見或要求。

    3.會議性通知

    會議性通知主要是通知與會的有關單位了解會議的名稱、主持單位、召開會議的目的、會議的內容、開會的時間、天數及參加人員，報到日期和地點，是否需要帶文件、材料等，以便做好準備。為了安排好會務工作，有的會議通知還要求提前報告參加會議的人員名單（包括性別、職務）、乘坐的交通工具等情況。若是召開表彰性會議的通知，還要寫明評選勞模或先進人物的范圍、條件、方法、名額和組織領導等有關事宜。會議性通知比較好寫，關鍵是要認真、細致、周全，不出現漏洞。會議的內容如果保密，通知中可不寫開會的內容和討論的議題。

    4.任免通知

    上級機關任免下級機關的領導人，或上級機關的有關任免事項需要下屬單位知道時，要印發任免通知。

    5.一般性通知

    一般性通知，是要某些單位辦理某項事宜或告知其某些事情時所用的一種通知。用這種通知形式比較多，如：關于慶祝某一個節日，舉行某種紀念活動安排的通知，成立、調整、撤銷某個機構的通知，調整某一個領導小組成員的通知，啟用某某單位印章的通知，請下級機關報送有關材料的通知等等。

    （二）萬能模板

    關于××工作的通知（標題）

    發〔2009〕×號（文號）

    ××，××（單位名稱）： （稱謂）

    ……，為進一步（加強，解決）……，現就有關問題通知如下：

    一、……

    二、……

    三、……（通知正文）

    ……

    請認真貫徹執行。（結尾）

    （特此通知）

    （注：事務性通知多用特此通知，其他重要事項多用認真貫徹執行）

    （單位名稱）

    ××××年××月××日

    （落款）