為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助��！

　　第三講 物料采購及物料進倉跟蹤

　　這一章里，我們要掌握：

　　物料采購跟單的基本要求

　　物料采購跟單的原因

　　物料采購跟單的流程

　　物料采購跟單的方法策略

　　物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規格，數量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業生產活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。

　　一、采購跟單的基本要求

　　適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。（適時，適質，適地，適量，適價）

　　二、物料采購跟單的原因

　　以下原因造成我們要對物料進行跟催：

　�。�1） 供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產能的接單和超過技術水準的接單。制程管理不良，質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。

　�。�2） 企業方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

　�。�3） 溝通方面的原因：信息交換不及時。

　　三、物料采購跟單流程

　�。�1） 制作訂購單：

　　跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質量標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發出訂購單。（制作采購單P.26），將要采購的物料名稱，規格型號，數量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商，并要求供應商簽字回傳。

　　（2）訂單跟蹤

　　對長期合作的，信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。

　�。�3）物料檢驗

　　確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題

　�。�4）物料進倉

　　協調送貨，協調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題

　　四、物料采購跟單的方法策略

　　催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料，使企業的經營成本降低。

　　1. 催單的方法：

　�。�1） 按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。

　　有：聯單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。

　　統計法：將訂購單統計成報表，提前一定時間進行跟催。

　　跟催箱：制作一個31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。

　　（2） 定期跟催。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統一跟催。