二、傳真的排版格式

　　英文原文：There is no uniform format for faxes. It depends mainly on a company‘s preferences or the software used to generate faxes. However， in practice， some messages must appear on the faxes， for example， the names of the sender and the recipient， the date of sending the fax or number of pages. Usually， a common fax consists of the fax head， fax headings and fax body.

　　中文意思：傳真沒(méi)有統(tǒng)一的格式。格式主要依賴于公司的選擇和用于生成傳真的軟件類型。

　　盡管如此，在實(shí)踐中，一些信息必須出現(xiàn)在傳真上，例如，發(fā)送者和接受者的名字，傳真發(fā)送的日期和頁(yè)數(shù)。通常，一份普通的傳真由傳真的抬頭，傳真的標(biāo)題和傳真的正文部分組成。

　　1、 Fax head 傳真的抬頭

　　英文原文：Many companies now have their printed fax format， using letterhead for fax head. The fax head includes the sender‘s name， postal address and contact numbers.

　　中文意思：許多公司現(xiàn)在有他們自己打印好的傳真格式，用印有抬頭的信箋作為傳真的抬頭。傳者的抬頭包括發(fā)送人的名稱，郵寄地址和聯(lián)系電話。

　　2、Fax headings 傳真的標(biāo)題

　　英文原文：The fax headings includes the company name of the recipient， the name and title of the recipient， the fax number， name and/or title of the sender， the sending date， the subject line and number of pages.

　　注釋：subject line： 事由行

　　中文意思：傳真的標(biāo)題部分包括接收者的公司名稱，接收者的名字和職位，傳真號(hào)碼，發(fā)送者的名字和/或者職位，發(fā)送傳真的日期，事由行和傳真的頁(yè)數(shù)。

　　3、Fax body 傳真的正文

　　英文原文：The fax body should be in paragraphs.

　　中文意思：傳真的正文應(yīng)分成幾段。

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