2011年跟單員考試操作實務(wù)復(fù)習(xí)資料(3)

來源:育路跟單員考試網(wǎng)發(fā)布時間:2011-07-05

  為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!

  外貿(mào)常見報價方法與技巧

  預(yù)留額外支出

  不過,老板們“留一手”的脾氣,咱們卻可以在跟客戶的談判中加以利用——這一點稍后我們會解釋。二則外貿(mào)中的不確定因素實在太多,超成本的預(yù)算外支出是家常便飯,比如本來貨出的好好的,突然貨代一個電話打來告訴你“海關(guān)查柜恭喜中獎”(對于出口貨物,海關(guān)會以福利彩票似的電腦隨機(jī)選號方式抽查集裝箱,并收取大約200元左右的查柜費——查出問題的還要另加罰款),更兼之因為查柜而耽誤了船期(海關(guān)可不管你什么船期。為此有些人會采用賄賂等方式爭取加速放行——但這可是違法的喲),重新訂艙轉(zhuǎn)碼頭,費用更高。所以,成本價格不宜卡得太死。從經(jīng)驗上看,通過海運正規(guī)出口一票貨物,無論貨值大小,除了前面算的什么FOB價格之外,總價之上再另加至少500—1000元人民幣的交易成本費實在是很有必要。

  價格算好后,就可以到處吆喝叫賣了。前面咱們說過可以在網(wǎng)上建個網(wǎng)站或到其它B2B貿(mào)易平臺發(fā)布消息,結(jié)果有些懶惰的家伙干脆就把價格一股腦列在上面——這是個很糟糕的辦法。一來,所有的價格都暴露在競爭對手的面前——記住,競爭對手往往比你的客戶更喜歡光顧你的網(wǎng)站,竊取你辛苦弄出來的圖片和資料。其次,所謂“談生意”,就是要爭取機(jī)會“談”。價格這么透明,人家還以為咱“口不二價”呢,報價低了沒意思,價高了嚇得人家扭頭就跑。更何況,根據(jù)出貨量、出貨時間、付款方式的不同,價格大有商量余地。所以,除非真的是不打算過日子了“跳樓大甩賣”,否則還是不要把價格公開的好。先用“極具競爭力的價格”一類的廣告詞兒引誘客戶上鉤來詢問,再單對單報價。

  報“實”還是報“虛”?

  注意,外貿(mào)有自己獨特的報價方式。術(shù)語叫發(fā)盤(OFFER),而現(xiàn)實生活中客戶多半會用quote或通俗干脆的lowest price代替。一個正式的外貿(mào)報價,不但應(yīng)有完整的價格術(shù)語表達(dá)式(FOB什么的),還應(yīng)包括品名、數(shù)量等。特別還要加上報價有效時間,因為國際市場變化大,價格常常要隨行就市做調(diào)整的。此外,規(guī)定有效時間還可以起到促使客戶早日下訂單的作用,其潛臺詞就是“這個價格很便宜喔,要買就趕快,過幾天可能就不是這個價了”。

  這種正式的報價,教科書里稱為實盤(firm offer),行規(guī)上比較看重,一經(jīng)報出,如果客戶在報價所規(guī)定有效期內(nèi)回復(fù)接受,出價方就不可再做更改了。當(dāng)然,硬要賴賬也行,但名聲不好……和咱們廣東攤販一樣,出價不買或不賣,會挨罵街的。

  實際上,更多的時候,咱們反而會故意漏掉一些要素,留一手,讓報價成為無最終效力的“虛盤”(non-firm offer)。發(fā)虛盤可以給雙方留下較多的討價還價的余地,好處很多。例如碰上國際市場價格波動厲害的時候,靈活一些好。比如報價后面留下一句“offer subject to our final confirmation”,即“此報價以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)”,意思是僅作參考,確切的價格等雙方協(xié)商后敲定。

  有時候虛盤還可以靈活運用作為打破僵局的小技巧。剛開始做外貿(mào)業(yè)務(wù),常見情形就是好不容易找到個客戶信息,開發(fā)信也送了N封,可對方就是沒反應(yīng)…真郁悶。可這一點也不奇怪。客戶只要不是第一次做外貿(mào),就自然已經(jīng)有了貨源渠道。咱們剛開始跟客戶打交道,別說價格太高,就是價格與他目前的進(jìn)貨渠道持平,客戶都不一定有興趣聯(lián)系。打破這種僵局,有效的辦法之一就是來招狠的給他個低價,不信他不動心………但低價咱們就掙不到什么錢呵,不是長久之計。這時候,虛盤就上場了:單純報個價格,其它啥也不說。等客戶來興趣了,再慢慢跟他介紹你的情況,推銷產(chǎn)品。原來的低價,可以給他一點貨,解釋為“上批訂單的貨尾,數(shù)量不多,故特價銷售”云云,之類的借口大家不妨發(fā)揮想象力吧。總之,僵局打破就好辦,接下來服務(wù)周到態(tài)度殷勤,就有希望與其他競爭者在同等條件下分一杯羹。

  很多情況下, 客戶不只詢問一個產(chǎn)品。當(dāng)確認(rèn)客戶會定購幾種或幾款產(chǎn)品時,咱們做業(yè)務(wù)員的在價格上就不要太死板,可以辛苦點兒,根據(jù)客戶訂購的數(shù)量和單價做搭配組合,只要總值能大致持平,某一款產(chǎn)品單價大可靈活處理。但在做這種搭配的時候,切記要跟客戶落實好數(shù)量——不少業(yè)務(wù)員都吃過這樣的悶虧。

  識破客戶的探路花招

  報價與還價,就是個斗智斗勇的過程。和MM們商場挑衣服或阿姨菜場買菜一樣,國際貿(mào)易商也會玩各種花招。比如一種常見的情形:一個初次合作客商,你知道他是行業(yè)中的老手。可是第一次詢盤的時候,他選的卻是一些很常規(guī)的產(chǎn)品甚至過時的老款。這些產(chǎn)品他可以輕易地在幾乎任何一個同行競爭者那里買到。其中的內(nèi)情,多半是客戶在試探。他真正想購買的是你的新款,但因為沒有合作過,吃不準(zhǔn)你報價的“水分”。于是乎用常規(guī)產(chǎn)品來探路——因為這些產(chǎn)品他非常熟悉底線價格,根據(jù)你的報價來衡量你有多“虛”。一些新手容易上當(dāng),根據(jù)常例附加利潤報了出去。其實,老業(yè)務(wù)員都知道,外貿(mào)行業(yè)中,特別是那些外觀及功能變化大的產(chǎn)品,老款式是沒什么高利潤希望的,報高了也沒用,無成交可能。上當(dāng)了反而被客戶“套住”,知道你是新手,價格虛高,要么扭頭找別人,要么在以后的詢盤中狠狠殺價。

  新手做業(yè)務(wù)員的,常常兩頭受氣。一頭是老板,規(guī)定了價格讓你照報;另一頭是客戶,永遠(yuǎn)嚷嚷著嫌價高不肯下單;而爭取不到訂單又挨老板罵。所以,咱們要學(xué)會突破。上面說了,老板會給個所謂的底價,可咱們私底下別把這個“老板底價”當(dāng)真,否則多半沒有出頭之日。沒有客戶意向,老板就不肯讓價;客戶真要下單了,價格自然就會讓步。所以,很多時候,咱們新手要學(xué)會在中間游走。比如,給客戶一個低于“老板底價”的虛盤,等客戶有了比較明確的意向,再反過來爭取老板同意就好辦多了。又如上面提到的多款產(chǎn)品“組合報價”方式,如果你分別拿一個價格去請示老板降價,多半不同意,而若你能主動設(shè)計搭配方案,使總值持平,促使成交,那老板一般不會反對,反而會高看你一眼。

  當(dāng)然,如果咱們能夠多學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,了解生產(chǎn)工藝和成本構(gòu)成,自己計算真正的“底線”,就大不一樣了,能夠在談判中擺脫束縛,胸有成竹。這也是新手老手的主要區(qū)別。很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員愿意忍受低薪和辛苦,也要從工廠做起,為的就是這個。

  判斷、打樣、費用確認(rèn)

  一、明確自己公司的寄樣原則

  1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

  。是實力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司?還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?

  。是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運費)可多做預(yù)算。

  。建議根據(jù)客戶等級建立樣品寄送標(biāo)準(zhǔn)。

  。從公司的角度對一定銷售期間的樣品數(shù)量及金額做預(yù)算。

  2、對潛在客戶作深入的分析判斷

  。一般來講,對于合作已久,知其底細(xì)的老客戶,可考慮樣品費、運費全免。

  。設(shè)計客戶背景調(diào)查表(見附件),用以了解新客戶;如果是有誠意的客戶,不會計較互相深入了解,而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。

  。對于有誠意的新客戶,可告知雖然樣品可免費提供,但從發(fā)展雙方業(yè)務(wù)計,請對方付運費。

  。希望能一次性提供多個樣品,且不愿支付任何費用的,經(jīng)進(jìn)一步詳細(xì)分析(對方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。

  3、與產(chǎn)品相關(guān)

  。從公司的角度,首先要明確樣品及運費成本。

  。要讓客戶知道,即使樣品免費,無論其貨值如何,都是您公司的運營成本。

  。樣品價值高、運費也貴的,無論新老客戶,請對方諒解,本著共同發(fā)展的原則,希望對方分擔(dān)運費。

  。可事先準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)模版信,就樣品寄送問題作基本闡明。

糾錯

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