2011年跟單員考試章節知識點講解:第二章(1)

來源:發布時間:2011-06-14

  為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點,小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料,希望對您參加本次考試有所幫助!!

  一、 跟單員跟單工作流程

  (一)外貿公司跟單工作 流程

  外貿公司跟單工作包括選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

  (二)生產企業跟單工作流程

  具備對外進出口經營權的生產企業是我國外貿進出口的主體之一,隨著我國加人WTO和外貿法的實施,具有外貿經營權的生產企業越來越多,許多國際買家也熱衷于直接從這些生產企業采購商品。 “工廠跟單”,實質上屬于生產型企業的內部跟單。其一般流程包括:推銷公司產品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢(客檢)、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

  二、出口貿易一般流程

  (一)選擇供應商或生產企業

  在選擇供應商或生產企業時,需注重考察生產企業的資信,是否具有生產能力,能否保證質量、保證按期交貨,產品是否有對外貿易的競爭力等。

  (二)生產企業推銷本企業產品出口

  這一過程中, 跟單員 的主要工作內容有:

  1.了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;

  2.了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等;

  3.了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;

  4.了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量;

  5.掌握公司產品的價格和相關原材料價格;

  6.了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢。

  (三)建立對外業務關系,確定出口貿易對象

  建立業務關系可以通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。

  (四)洽談業務

  洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談,內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式,也可以采用與客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

  (五)簽訂對外合同

  跟單員 在這個階段,通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作:

  1. 整理雙方達成的事項內容;

  2. 將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

  3. 落實生產企業(車間),并完成確認樣;

  4. 檢查確認樣,將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶,等待確認消息;

  5. 根據客戶的確認意見,改進確認樣,直至客戶確認樣品;

  6. 做好合同項下訂單生產前的一切準備工作等。

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