為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助！！

　　2011年外貿(mào)跟單員考試輔導(dǎo)：原材料跟單講義

　　第三節(jié)　原材料采購跟單的流程

　　三、跟蹤原材料質(zhì)量檢驗(yàn)

　　1.確定檢驗(yàn)日期

　　跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率。

　　2.通知檢驗(yàn)人員

　　跟單員應(yīng)主動聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)。安排檢驗(yàn)要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。

　　3.進(jìn)行原材料檢驗(yàn)

　　對一般原材料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對重要原材料，或供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對不重要的原材料，或者供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直保持較好的，則可放寬檢驗(yàn)。原材料檢驗(yàn)的結(jié)果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴(yán)重缺陷、輕微缺陷。檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。

　　4.處理質(zhì)量檢驗(yàn)問題，針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級使用、取消供應(yīng)商資格等。

　　四、跟蹤原材料進(jìn)倉

　　1.協(xié)調(diào)送貨

　　送貨時間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，如果供應(yīng)商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下，都會引起混亂。

　　2.協(xié)調(diào)接收

　　在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉庫部門的接收工作，否則會出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至?xí)�出現(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。

　　3.通知進(jìn)貨

　　跟單員在經(jīng)過以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料（零部件）人庫

　　原材料的庫房接收過程有：

　　（1）檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購單、型號、數(shù)量等）；

　　（2）接收原材料，對應(yīng)采購單進(jìn)行核查；

　　（3）檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)；

　　（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能卸貨；

　　（5）卸貨；

　　（6）清點(diǎn)原材料；

　　（7）搬運(yùn)入庫；

　　（8）填寫“原材料入庫單據(jù)”，注意原材料檢驗(yàn)合格后才能填寫原材料入庫單

　　（9）將原材料人庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中。

　　5.處理原材料（零部件）接收問題

　　由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環(huán)節(jié)上可能會出現(xiàn)以下問題：

　　（1）原材料（零部件）型號與采購單中的要求不一致；

　　（2）未按照采購單中指定的原材料數(shù)量送貨；

　　（3）交貨日期不對；

　　（4）原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一同協(xié)調(diào)解決，處理方法要現(xiàn)實(shí)。