為了幫助考生系統的復習跟單員考試課程 全面的了解跟單員考試的相關重點，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關資料，希望對您參加本次考試有所幫助！！

　　2011年外貿跟單員考試輔導：原材料跟單講義

　　第三節　原材料采購跟單的流程

　　原材料采購跟單的流程為：制作采購單、采購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

　　一、制作采購單

　　跟單員在制作采購單時應注意以下要點：

　　1.審查《采購原材料輔料申請單》。

　　跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內容：

　　（1）適當的采購人。采購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出采購。

　　（2）以書面方式提出原材料的采購。

　　（3）確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數、地點等。

　　（4）以型號規格表明采購的標準。

　　例：（2006年試題）

　　“采購原材料輔料申請單”，通常是由跟單員制作。（ 錯誤 ）

　　2.熟悉采購的原材料。

　　3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商了解并尋找最佳供應商，以維護企業最大利益。

　　4.確認質量標準。

　　5.確認原材料采購量。

　　對需求部門或業務員的原材料采購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出并進行彌補工作。

　　6.制定采購單。采購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成采購單的一部分，其主要內容包括：（1）交貨方式。（2）驗收方式。（3）處罰條款。（4）履約保證。（5）品質保證（保修或保修期限，無償或有償換修等規定）。

　　（6）仲裁或訴訟。（7）其他。

　　7.發出采購單。

　　二、采購單跟蹤

　　采購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對于那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行采購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的采購單，跟單員則應全力跟蹤。

　　1.跟蹤原材料供應商的生產加工工藝。

　　2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的供應商要提高警惕。

　　3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。

　　4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家采購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。

　　5.跟蹤成品入庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供應商的倉庫查看。