（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

二、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

三、范文

關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要

2006年，市政府副市長謝小軍主持召開會議，專題研究我市艾滋病防治工作有關問題，落實王鴻舉市長關于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財政局、市衛生局、市人口計生委、市廣電局、市藥監局等有關部門和單位的負責同志參加了會議。

與會同志聽取了市衛生局關于我市艾滋病感染和防治對策的情況匯報，各與會單位按照各自分工匯報了目前的工作情況。會議認為，全市艾滋病疫情形勢十分嚴峻，艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務，必須提高認識，統一思想，采取堅決有力的措施，多管齊下，遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢頭。現將會議議定事項紀要如下：

一、進一步加強對艾滋病防治工作的領導

各地區、各部門要加強對艾滋病防治工作的領導與協調。要充分調動政府部門和社會各界的積極性，學習和掌握艾滋病預防與控制的政策，統一認識，轉變觀念，增強防治艾滋病工作的緊迫感、責任感和使命感，認真貫徹國務院《艾滋病防治中長期規劃》提出的指導原則、工作目標和行動措施，保證規劃目標和任務的如期完成。由市衛生局牽頭，草擬《關于進一步加強艾滋病防治工作的通知》，近期內以市政府名義印發。

二、加大宣傳教育力度

艾滋病是可以預防的疾病，必須堅持“預防為主”的方針。要加大宣傳教育力度，通過一系列宣傳活動和科普知識教育，把有關預防艾滋病的知識教給群眾，提高群眾對艾滋病的危機意識和自我防護意識，增強全民的責任感，這是目前預防與控制艾滋病最有效的措施。請市委宣傳部牽頭，衛生、教育、廣電、紅十字會等部門和單位積極參與，有計劃、有步驟、有針對性地開展宣傳和科普知識教育。宣傳教育工作中要體現出對艾滋病患者和感染者的社會關愛，宣傳內容上要根據對象的不同加強有針對性的教育，如對高危人群的宣傳應注重喚起他們的社會責任，對特殊崗位的工作人員培養他們的防范意識和自我保護意識等。

三、進一步完善重點部位和重點環節的防控措施

（一）由市衛生局負責，完善市疾病預防控制中心的艾滋病檢測手段，在技術、設備和人員培訓方面扎扎實實開展工作，盡快建立一個功能比較完善的艾滋病檢測和確認實驗室。

（二）由市藥監局、市衛生局負責，市公安局、市監察局配合，進一步加強對采供血機構和血液制品生產單位的治理整頓，完善規章制度，實行一把手負責制，堅持臨床用血必須經過嚴格的艾滋病檢測等措施，嚴格執行責任追究制度。堅決打擊血頭、血霸等違法亂紀行為和其他非法采供血活動，對農村貧困人員經常性賣血行為給予高度關注，獻血必須按照規定，每人每年不得超過4次，重點地區要進行經常性的艾滋病檢測。

（三）由市衛生局負責，通過經常性和專項性的檢查，督促各醫院完善有創檢查的艾滋病防范措施，提高醫務人員的艾滋病防范意識，杜絕艾滋病病毒通過有創檢查傳播。

（四）由市公安局牽頭，市衛生局、市人口計生委配合，在高危人群中開展艾滋病干預活動。目前我市艾滋病防治工作的重點是高危人群，即賣淫、嫖*、吸毒、同性戀者。要強化管理措施，開展有針對性的宣傳教育工作，喚起他們的社會責任意識，積極推廣使用安全套，宣傳共用注射器的危害，普及艾滋病和性病的預防知識，逐步轉變人群的高危行為。

四、采取多種形式關心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者

每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關愛，共享生命”。強調以消除歧視、倡導關愛的精神來鼓勵全社會積極行動，采取更為有效的措施，為艾滋病病毒感染者和病人創造更為寬松和諧的生活環境。

五、進一步加大對艾滋病預防與控制工作的投入

艾滋病預防與控制工作以政府投入為主，按分級承擔、多渠道籌資的原則，各級財政要認真研究制定艾滋病防治工作的投入政策，增加必要的防治經費。