為了方便大家更好的復習，參加2011年跟單員考試，育路教育網特收集匯總了跟單員考試的輔導資料，希望對您有所幫助，順利通過跟單員考試！

　　（四）原材料（零部件）進倉

　　1.協調送貨

　　送貨時間需要跟單員與供應商溝通協調確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨跟單員在沒有和供應商協調確定的情況下，都會引起混亂。

　　2.協調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會出現供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進貨

　　跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料（零部件）人庫

　　原材料的庫房接收過程有：

　　（1）檢查即將送達的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購單、型號、數量等）；

　　（2）接收原材料，對應采購單進行核查；

　　（3）檢查送貨單據及裝箱單據；

　　（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨；

　　（5）卸貨；

　　（6）清點原材料；

　　（7）搬運人庫；

　　（8）填寫“原材料人庫單據”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料人庫單；

　　（9）將原材料人庫信息錄人存儲信息系統中。

　　5.處理原材料（零部件）接收問題

　　由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環節上可能會出現以下問題：

　　（1）原材料（零部件）型號與采購單中的要求不一致；

　　（2）未按照采購單中指定的原材料數量送貨；

　　（3）交貨日期不對；

　　（4）原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。

　　四、原材料（零部件）采購跟單方法

　　跟單員需要在預定的交貨期開始前數天提醒供應商，一方面給供應商適當的壓力；另一方面可 孕時掌握供應商能否按期交貨或能否交夠所需數量等清況的第一手資料，從而盡快采取相應措施。催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的原材料（零部件），以使企業的經營成本降低。

　　（一）催單的方法

　　催單的方法主要有按采購單跟催和定期跟催兩種。

　　1.按采購單跟催

　　按采購單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。通常采用以下方法：

　　（1）聯單法。將采購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。

　　（2）統計法。將采購單統計成報表，提前一定時間進行跟催。

　　（3）跟催箱法。制作一個30個格子的跟催箱，將采購單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應采購單。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項。

　　（4）計算機提醒法。利用微軟OUTLOOK系統中的日歷安排計劃功能，將每月需要辦理的催單事項，輸人日歷，每天上班開機，打開OUTLOOK系統，它會自動提醒跟單員當天需要辦理的 事項。

　　2.定期跟催

　　于每周固定時間，將要跟催的采購單整理好，打印成報表定期統一跟催。