為了方便大家更好的復習，參加2011年跟單員考試，育路教育網特收集匯總了跟單員考試采購跟單的流程的輔導資料，希望對您有所幫助，順利通過跟單員考試！

　　三、跟蹤原材料質量檢驗

　　1.確定檢驗日期

　　跟單員應與供應商商定檢驗日期及地點，以保證較高的檢驗效率。

　　2.通知檢驗人員

　　跟單員應主動聯系質量檢驗專業人員一同前往檢驗地點進行原材料、零部件的檢驗。安排檢驗要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優先檢驗。

　　3.進行原材料檢驗

　　對一般原材料，采用正常的檢驗程序；對重要原材料，或供應商在此原材料供應上存在質量不穩定問題的，則要嚴加檢驗；對不重要的原材料，或者供應商在此原材料供應上質量穩定性一直保持較好的，則可放寬檢驗。原材料檢驗的結果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴重缺陷、輕微缺陷。檢驗的結果應以數據檢測以及相關記錄描述為準。

　　4.處理質量檢驗問題，針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應的措施，如要求供應商換貨，以及包括扣款、質量整改、降級使用、取消供應商資格等。

　　四、跟蹤原材料進倉

　　1.協調送貨

　　送貨時間需要跟單員與供應商溝通協調確定，如果供應商在沒有得到采購方許可的情況下送貨，跟單員在沒有和供應商協調確定的情況下，都會引起混亂。

　　2.協調接收

　　在供應商送貨前，跟單員一定要協調好倉庫部門的接收工作，否則會出現供應商送貨人員及運輸車輛需要等待較長時間的情況，甚至會出現原材料被拉回供應商所在地的情況。

　　3.通知進貨

　　跟單員在經過以上兩項工作后，即可通知供應商送貨，供應商在得到送貨通知后，應立即組織專職人員進行處理，將原材料送至指定倉庫。

　　4.原材料（零部件）人庫

　　原材料的庫房接收過程有：

　　（1）檢查即將送達的貨物清單信息是否完整（包括原材料的采購單、型號、數量等）；

　　（2）接收原材料，對應采購單進行核查；

　　（3）檢查送貨單據及裝箱單據；

　　（4）檢查包裝與外觀，注意原材料檢驗合格后才能卸貨；

　　（5）卸貨；

　　（6）清點原材料；

　　（7）搬運入庫；

　　（8）填寫“原材料入庫單據”，注意原材料檢驗合格后才能填寫原材料入庫單

　　（9）將原材料人庫信息錄入存儲信息系統中。

　　5.處理原材料（零部件）接收問題

　　由于供應商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環節上可能會出現以下問題：

　　（1）原材料（零部件）型號與采購單中的要求不一致；

　　（2）未按照采購單中指定的原材料數量送貨；

　　（3）交貨日期不對；

　　（4）原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。