公務員面試高分技巧集萃之結構化面試技巧五

來源:育路教育網發布時間:2011-01-25 14:12:52 [an error occurred while processing this directive]

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第五節  人際交往意識與技巧題高分技巧

  一、人際交往意識與技巧題概述及答題原則

  (一)人際交往意識與技巧題概述

  人際關系主要包括處理沖突的能力、建立關系的能力、說服與影響他人的能力、團隊合作與協調的能力、傾聽與溝通的能力等等。從面試命題方面講,人際交往意識與技巧題一直是中央國家機關和地方各級公務員面試常考的一類題型,主要考查考生人際關系的溝通協調能力。人事部關于印發《國家公務員通用能力標準框架(試行)》(2003年11月18日)中的九大能力之一就是人際關系的溝通協調能力,具體包括:“有全局觀念、民主作風和協作意識”;“尊重他人,善于團結和自己意見不同的人一道工作”;“堅持原則性與靈活性相結合,營造寬松、和諧的工作氛圍”;“能夠建立和運用工作聯系網絡,有效運用各種溝通方式”。總而言之,就是“以仁者之心,盡君子之責”。

  (二)答題原則

  1.自我反思

  在回答所有人際交往意識與技巧類的問題時,考生要首先考慮到自我反思,即要談到在緊張的人際關系中首先要考慮自己做得有什么不足,是溝通不夠,還是不注意聽取他人的意見或建議等。如果有這些問題,那么就表示自己要及時改正和調整,如果沒有,就表示要尋求合適的時機向對方進行解釋和說明,或主動征求對方意見,或吸收對方參與到自己的工作或活動中來。

  2.加強溝通

  多數人際交往問題的根源是溝通不夠。因此考生應該積極主動地進行溝通交流,并盡快調整自己的工作方式和交往方式,采取相應措施改變現有人際關系的緊張狀態。

  3.避免沖突

  在因一時一事造成人際關系沖突的情景中,可以采取暫時回避的措施,日后找恰當的場合和時機進行解釋和溝通。比如針對某件工作而引起的領導的誤解、批評,同事的誤解和反對,都可以采取暫時回避、日后解釋的方法化解矛盾。

  4.積極爭取領導和同事的支持

  如果試題設置的情景明確了人際關系沖突和矛盾的原因不在考生,而完全在對方,那么考生就要在堅持原則和正確做法的前提下,根據對方的個性特點調整自己的交往方式,如果還是不能改善人際關系,或這種矛盾和緊張狀態已經影響了工作,那么就要爭取獲得其他同事和領導的支持。

  5.明確權屬關系樹立服從意識

  所謂權屬意識主要是指在一個組織中對上下級權屬關系和服從意識的理解和認同。因此,考生在遇到涉及上下級關系的問題時,對上級做出的錯誤決定、提出的不符合實際的要求和交辦的多余的或難以勝任的工作一般情況下首先應該是服從,然后再尋求時機解釋或建議。

  二、人際交往意識與技巧題解題技巧

  (一)與領導的人際交往

  1.角色定位

  從性質上說,個人與領導是工作關系、同事關系、主輔關系;從組織上說,個人與領導是上下級關系,是領導和被領導的關系;從政治上說,個人與領導一律平等,是一種同志關系。不同的領導有不同的風格,個人如何與領導做好溝通協調,關系到工作是否能順利開展。所以考生可以將角色定位為:被領導者、下屬員工、追隨者、同事、同志、伙伴、戰友。

  2.處理原則

  (1)對領導要尊敬

  “敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之。”要尊敬領導、維護領導的權威,對領導的尊敬不僅是對領導個人的尊重,更是對組織紀律、原則的尊重。

  (2)對領導要服從

  “個人服從組織,少數服從多數,下級服從上級,全黨服從中央”,這是我們公務員必須恪守的一條政治紀律和組織原則。作為公務員,要服從組織的安排、聽從領導的調遣。但是在服從的同時務必要做到不盲從,是非原則要分清,當直接領導的決定可能造成嚴重后果時,應主動向其陳述利害關系,不可聽之任之,一味縱容。

  (3)要多向領導學習

  “勤奮好學,學以致用。”領導的很多知識、經驗乃至于如何做人,都值得我們借鑒、學習,只有虛心學習,才能贏得領導對我們的認可,才能勝任本職工作。

  (4)要跟領導多溝通、多匯報

  公務員要通過與領導多溝通和協調來處理問題、解決矛盾。在溝通時,要從整體利益出發,大事講原則,小事講風格,或“將心比心,換位思考”,或自我反思,主動檢討。

  (5)正確面對領導的批評

  批評是一種財富,一種動力,沒有批評就沒有進步。領導的批評是對公務員的鼓舞和激勵,指明了公務員前進的方向。

  例題

  2010年3月13日上午部委面試真題

  你單位處長、副處長關系緊張,你深受處長賞識,后來他調走了,副處長繼任,對你挑剔、刁難,你怎么辦?

  答題要點

  1.每個人都有不同的處事風格,也有他獨特的辦事方式。我認為兩位領導的出發點都是好的,都是為讓工作更好地開展。

  2.副處長的挑剔和刁難,是他對工作一絲不茍、嚴格要求的表現。我要嚴格要求自己,以更加飽滿的熱情投入到工作中去。

  3.面對批評,反思自己,和副處長進行交流,多向他匯報,聽取他對工作的指示。

  4.要付出真誠和努力,開誠布公,互相理解,一定能夠把工作做好。

  試題點撥

  作答人際關系題目,要遵循處理人際關系題目的基本原則。本題中,在面對領導的挑剔、刁難時能否保持一顆平常心,并且堅持以工作為重,同時理解領導,尊重領導也是本題答題的關鍵。

  (二)與同事的人際交往

  1.角色定位

  公務員之間的關系是一種平等關系、合作(協作)關系,同時也是一種競爭關系。公務員要有與同事、朋友和睦相處的能力。大家在一起工作,彼此能夠和睦相處,共同營造和諧一致、心情舒暢的環境是非常重要的。所以考生的角色可以定位為:團隊中的一員、同事、同志、戰友、伙伴、競爭者。

  2.處理原則

  (1)自我檢討,嚴于自律。

  同事之間有了矛盾沖突,要堅持自我檢討,多找自己的“過”,少究他人的“錯”,嚴于律己,寬以待人,才能和諧相處。

  (2)交流溝通,謙虛真誠。

  有句話說“交流無限,溝通永恒”。同事之間誤會和矛盾的產生往往是因為溝通不到位,有了矛盾,只有及時交流溝通,才能把誤解消除;在交流中,要謙虛謹慎,真誠待人,沒有消除不了的誤會,沒有打動不了的心靈。

  (3)寬容大度,求同存異。

  “海納百川,有容乃大。”社會分工不斷細化的今天,待人待己,都要求大同存小異,既能容人之長,又能容人之短,大事講原則,小事講風格,才能構筑和諧團結的同事關系。

  (4)積極主動,尋求幫助。

  與同事相處,良好的態度與努力固然是前提,但僅有這些是遠遠不夠的,還必須講求方式方法。有時光憑自己的力量不一定能解決,這時候我們就要主動地尋求外力(他人或組織)的幫助。

  (5)競爭合作,工作為重。

  同事之間在競爭中合作,在合作中競爭,能實現雙贏、共贏固然很好,但是每個人都會有自身的優勢與不足,有些同事由于性格的差異,天生就合不來,這時我們就要堅持以工作為重,保證工作的順利開展。

【責任編輯:育路編輯 糾錯

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