為了方便大家更好的復習，參加2011年跟單員考試，育路教育網特收集匯總了跟單員考試練習的輔導資料，希望對您有所幫助，順利通過跟單員考試！

    一、跟單員跟單工作流程

    （一）外貿公司跟單工作流程

    外貿公司跟單工作包括選擇生產企業、簽訂收購合同、籌備貨物、進程跟蹤、商檢（客檢）、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

    （二）生產企業跟單工作流程

    具備對外進出口經營權的生產企業是我國外貿進出口的主體之一，隨著我國加人WTO和外貿法的實施，具有外貿經營權的生產企業越來越多，許多國際買家也熱衷于直接從這些生產企業采購商品。　　“工廠跟單”，實質上屬于生產型企業的內部跟單。其一般流程包括：推銷公司產品、簽訂外銷合同、籌備貨物、商檢（客檢）、訂艙裝船、制單結匯等幾個步驟。

    二、出口貿易一般流程

    （一）選擇供應商或生產企業

    在選擇供應商或生產企業時，需注重考察生產企業的資信，是否具有生產能力，能否保證質量、保證按期交貨，產品是否有對外貿易的競爭力等。

    （二）生產企業推銷本企業產品出口

    這一過程中，跟單員的主要工作內容有：

    1.了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好；

    2.了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等；

    3.了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法；

    4.了解并掌握公司產品的裝箱率、集裝箱可裝數量；

    5.掌握公司產品的價格和相關原材料價格；

    6.了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢，即匯率和變化趨勢。

    （三）建立對外業務關系，確定出口貿易對象

    建立業務關系可以通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。

    （四）洽談業務

    洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以采用與客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

    （五）簽訂對外合同

    跟單員在這個階段，通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作：

    整理雙方達成的事項內容；

    將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單；

    落實生產企業（車間），并完成確認樣；

    檢查確認樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認消息；

    根據客戶的確認意見，改進確認樣，直至客戶確認樣品；

    做好合同項下訂單生產前的一切準備工作等。

    （六）買方開立信用證

    外貿合同中若確定是以信用證方式結算貨款，賣方（出口方）在簽訂外貿合同后，應及時將“開證資料”（內容主要有出口方的開戶銀行名稱、地址、SWIFT號碼等資料）通知買方（進口方），買方應嚴格按照合同的各項約定按時開立信用證，這也是買方履約的前提。

    賣方在收到買方開立信用證后，首先要根據合同審核信用證。

    在確認信用證中沒有不可接受的條款后，開始投料生產；另外，賣方也可以在收到客戶支付部分貨款（通常是合同金額的20%^-30%）訂金后，投料生產。

    （七）簽訂內貿收購合同

    在確定生產企業后，需要對某個商品的生產規格、價格、數量、質量、交貨期、付款時間等作出具體的約定，并以書面形式記載，由生產企業（供貨方）和收購方的法人或法人授權代表在合同上簽字蓋公章，以示合同生效。