三、樣品準備工作中的注意事項

　　(一)樣品制作費用承擔

　　樣品制作將產生費用。樣品的處理形式一般由客戶或廠家或外貿企業承擔，或通過商談由多家共同分擔等。常見的處理有：

　　1、國外客戶支付模具費用，外貿出口企業承擔原材料費，生產工廠承擔加工費。

　　2、模具費和加工費、原材料費均由生產廠家承擔。

　　3、國外客戶支付模具費用，生產廠家承擔原材料費和加工費。

　　4、外貿出口企業承擔原材料費、模具費和加工費。

　　(二)樣品的運費計算及支付

　　在國際貿易中，寄送樣品一般通過快遞公司。其中從事國際快遞業務的公司主要有：EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、OCS等。這些快遞公司郵寄費用一般采用寄件方預付、收貨方支付(到付)和第三方支付的方法。

　　1.預付(Freight Prepaid)：寄件方繳付所需郵寄費用。

　　此支付方式多用于寄送費用低，客戶信譽好或老客戶，成交希望大的情況下。

　　2.到付(Freight Collect)：收件人交付所需郵寄費用。此支付方式多用于寄送費用高，客戶信譽差或新客戶，成交希望無法確定的情況下。但需注意，有時收件人會在當地采取拒付的行為，最后快遞公司仍需寄件方支付費用。因此，一般要求收件人必須提供某一快遞公司的到付賬號，如

　　DHL的全球到付賬號是以96開頭的，例96×××××××。

　　3、第三方支付：指郵寄費用實際上由寄件方或收件人以外的第三方支付。

　　(三)樣品的寄送

　　1.郵政

　　2.快遞：分為國內郵政的國際EMS和國外大快遞公司。

　　(四)樣品通知

　　1.將郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發樣信息，包括樣品跟蹤號碼何時發送，大約何時到達等信息。

　　2.送交形式發票。形式發票除了是客戶清關的必需單據外，也是出口商樣品管理的重要記錄。

　　3.請客戶收到樣品后確認。

　　(五)跟蹤樣品情況

　　1.定時與客戶聯系。

　　2.專人與客戶聯系。

　　3.建立穩定的聯系渠道。