跟單員審校訂單后，如果沒有發現任何問題，業務員經請示領導批準后，跟單員就可按雙方確定的內容與客戶辦理訂單相關手續，即簽訂合同。

　　一、簽署合同、訂單的作用

　　1.合同成立的證據。通過口頭談判達成的交易，簽署一份書面合同是必不可少的。

　　2.合同成立的條件。買賣雙方為達成交易而交換的信件、電報或電傳等，也可構成書面合同。但是，在磋商交易時，買賣雙方的一方曾聲明并經另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認書為準”，那么，即使雙方已對交易條件全部取得一致意見，在正式書面合同或確認書簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書面合同或確認書就成為合同成立的不可缺少的條件。

　　3.合同履行的依據。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商，在達成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個書面文件上，對進一步明確雙方的權利和義務，以及為合同的正確履行提供依據，都具有重要意義。