一、材料應包括以下內容：
　　1、申報表。
　　2、申請報告。報告中應詳細寫明企業的基本情況，生產情況，尤其是進口設備的情況：用途、生產制造日期，現在狀況等，如生產日期較早，必須作出特殊解釋說明。
　　3、設備檢測說明報告。必須出具國家檢驗檢疫各級機構或設備供應商提供的檢測說明報告，內容包括該設備的生產制造日期、使用年限、現在狀況等。如有檢測備案書，需提供。
　　4、企業的營業執照、批準證書（外商投資企業需提供）
　　5、屬于以下情況的需提供：
　　（1）工程用途類機械設備：必須提供工程合同，由機電辦參照工程量認真審核申報數量；
　　（2）以外商投資企業投資進口設備：提供進口設備清單，有關部門的批復和可行性研究報告；
　　（3）印刷行業類：提供印刷行業或特種行業許可證復印件
　　6、最好提供照片，作為審批參考。
　　7、商檢局裝運前工作聯系單。
　　二、凡申請舊機電產品進口，請嚴格按照以下程序辦理：
　　1、企業認真準備申報材料，材料齊全后在《中國國際招標網》（www.chinabidding.com）上進行申報。
　　2、申報時需注意：凡屬舊設備，規格型號后必須填寫生產年份；在“企業情況說明欄”里，填寫企業申請報告，如篇幅過長，則必須寫名以下內容：企業的基本情況，生產情況，尤其是進口該設備的用途，該設備的生產制造日期，使用年限、現在狀況等，如生產制造日期較早，必須作出特殊解釋說明。
　　3、市機電辦根據進口申報的機電產品商品編碼，對照《自動進口許可目錄》，進行辦理《進口許可證》或在《中國國際招標網》上進行轉報，由國家機電辦辦理《進口許可證》。
　　4、在《中國國際招標網》上顯示“已批”后，請企業攜帶以蓋章的申請表和申請報告原件以及上述要求的全部書面材料到市機電辦或國家機電辦領取證件。