文秘有哪些分類

　　文秘其實是一個比較大的范疇，它根據(jù)工作性質(zhì)的不同又有一定的劃分，具體的關(guān)注內(nèi)容也是不同的，對文秘感興趣的同學們注意了，接下來小編就為大家介紹文秘的具體分類和工作內(nèi)容，有需要的同學可以適當借鑒。

　　行政文員

　　行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢?他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

　　辦公室文員

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　秘書

　　秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責人處理日常工作的人員。1998年5月，國家勞動部(現(xiàn)人力資源和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將"秘書"概念定義為:專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導處理財務及日常事務，并為領(lǐng)導決策及實施服務的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。我國外資企業(yè)秘書分三類:

　　初級秘書--以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務型為主;

　　中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。

　　高級秘書(經(jīng)理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力，有較強的語文素養(yǎng)和較高的應用寫作能力。

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