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文秘需要的能力素質

來源:好搜百科 時間:2015-11-10 17:18:31

   文秘是一個比較成熟的專業了,但隨著社會的發展,企業逐漸實現現代化,對文秘的要求也逐步提高,不在是簡單的上傳下達的工作標準。今天小編就為大家介紹文秘需要的一些技能和能力,有需要的同學可以多了解了解。

  辦公應用

  微軟Office辦公軟件、文字處理軟件Word2010、數據處理軟件Excel2010、文稿演示軟件PowerPoint2010、網頁制作軟件FrontPage2010,各類安全防護軟件和壓縮工具軟件WinZip9.1等常用軟件。 熟練使用打印機、復印機、傳真機、數碼相機、DV等常用辦公用具及其簡單維護。

  業務能力

  1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。

  2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

  3.辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。

  文化素養

  1.社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。

  2.自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。

  3.外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,"兩條腿走路"的人才。

  推薦文法類專業學校:首都師范大學科德學院、北京化工學院、北京美國英語語言學院如果你想報考以上學;驅I,可以在下面留下你的信息,稍后會有老師聯系你!

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