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我們清楚的文秘的工作就是一個(gè)輔助的上傳下達(dá),信息整理與反饋等,但文秘其實(shí)可以說(shuō)是個(gè)萬(wàn)能的助手,上司很多工作都會(huì)交給你做,所以文秘這個(gè)職業(yè)是很鍛煉人的,工作強(qiáng)度其實(shí)也比較大,具體的工作內(nèi)容跟小編來(lái)看看吧!
1、輔助決策工作 具體內(nèi)容:決策是上司的責(zé)任,秘書(shū)不可替代,但是在上司決策過(guò)程中,秘書(shū)要發(fā)揮輔助作用。
2、信息工作 秘書(shū)必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),保持暢通的信息渠道,必須善于廣泛地從多方面收集信息,并對(duì)信息及時(shí)整理、篩選、加工、利用和儲(chǔ)存。
3、文書(shū)工作 文書(shū)是單位行使職權(quán)、進(jìn)行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具,也是秘書(shū)重要的經(jīng)常性工作,包括收文的處理和發(fā)文的撰擬。
4、會(huì)務(wù)工作 凡有一定規(guī)模的會(huì)議,都有大量的會(huì)務(wù)工作,通常由秘書(shū)部門(mén)承辦。大型會(huì)議則可設(shè)專(zhuān)門(mén)的會(huì)議機(jī)構(gòu),原有的秘書(shū)部門(mén)參與其中,常成為會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織者。
5、公關(guān)工作 這是一項(xiàng)直接與人打交道的工作,包括來(lái)信的處理,來(lái)訪的接待,對(duì)報(bào)刊上的批評(píng)、投訴、建議的處理等。
6、檔案工作 單位的重要文書(shū),處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書(shū),經(jīng)過(guò)立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。
7、查辦工作 單位的重要文書(shū),處理完畢后都要立卷歸檔。已經(jīng)處理完畢的文書(shū),經(jīng)過(guò)立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。
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