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文秘的工作內容

來源:好搜問答 時間:2015-11-10 16:46:42

  我們清楚的文秘的工作就是一個輔助的上傳下達,信息整理與反饋等,但文秘其實可以說是個萬能的助手,上司很多工作都會交給你做,所以文秘這個職業是很鍛煉人的,工作強度其實也比較大,具體的工作內容跟小編來看看吧!

  1、輔助決策工作 具體內容:決策是上司的責任,秘書不可替代,但是在上司決策過程中,秘書要發揮輔助作用。

  2、信息工作 秘書必須建立自己的信息網絡,保持暢通的信息渠道,必須善于廣泛地從多方面收集信息,并對信息及時整理、篩選、加工、利用和儲存。

  3、文書工作 文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯系洽商工作的重要工具,也是秘書重要的經常性工作,包括收文的處理和發文的撰擬。

  4、會務工作 凡有一定規模的會議,都有大量的會務工作,通常由秘書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構,原有的秘書部門參與其中,常成為會務機構的組織者。

  5、公關工作 這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。

  6、檔案工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。

  7、查辦工作 單位的重要文書,處理完畢后都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日后查找利用。

 

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