秘書的應聘和其它職業不同，秘書職業需要你有專業技能，與人打交道靈活
大方又不失莊重禮貌。如果你在初次見面時，給對方以良好的印象，得體地展示
自己的才能，那你成功的可能性就大一些。

    秘書一職主要涉及到的職責是打字、速記以及熟練掌握辦公設備，所以對各
種辦公設備的英文表達要正確掌握。主要有：打印機（printer ）、復印機（duplicating
machine ）、傳真機（fax machine ）、計算機（computer）、幻燈機（epidiascope）。
秘書工作比較繁雜瑣碎，所以要把事情做得有條不紊和有效率，在面試中要特別
強調自己很有耐心（patient ）、細心（careful ）、靈活性（flexible）。做
秘書，頭腦要清，手腳要勤；點子要精，辦法要靈；胸懷要寬，待業要誠；辦事
要公，言行要慎；形象要新，近乎完美。

    BASIC EXPRESSIONS 基本句型表達

    I started the job as a junior secretary.

    剛開始這份工作時，我是初級秘書。

    I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

    我能應付挑戰，而且在高壓力的環境中也能工作非常出色。

    What specific duties would I perform（/ be responsible for / be assigned）
if I am hired ？

    如果我被錄用了，我的具體職責是什么？

    I really need more information about the job before we start to discuss
salary.

    在討論薪水前，我需要更多了解這份工作。

    Maybe you could tell me what is budgeted（/ prearranged / allocated）
for the position.

    或許你可以告訴我這個職位的預算報酬是多少。

    CONVERSATIONS 會話

    （A=Applicant I=Interviewer ）

    Dialogue 1

    I ： Tell me about yourself and your past experience.

    I ：說說你自己和你過去的經歷吧。

    A ： I have worked as an executive secretary for 5 years， first for
trading companies ， and now I am working for a trust company. I interact
well with peers ， clients， administrators and bosses. I thrive on challenge
and work well in high-stress environments.

    A ：我已經做執行秘書五年了，開始是為一家貿易公司工作，現在是一家信
托公司。我和同事、客戶、行政管理員以及老板相處得非常好。我能應付挑戰，
而且在高壓力環境中也能工作很出色。

    I ： How are your typing and shorthand skills ？

    I ：你的打字和速記能力如何？

    A ： I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English
at 150 words a minute.

    A ：我能一分鐘打100 個漢字，英語速記一分鐘可達150 個。

    I ： Can you operate computers skillfully ？

    I ：你能熟練操作計算機嗎？

    A ： Yes， I can. I have received some special training in computers.
Besides I am good at operating common office machines ， such as fax machines
and duplicating machines.

    A ：沒問題，我接受過計算機方面的特殊培訓，而且我還能熟練操作一般的
辦公設備，比如傳真機和復印機。

    I ： Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do
you feel about that ？

    I ：有時候我們工作很忙，需要加班，你覺得如何？

    A ： That ‘s all right. But could you tell me how often and how many
hours I should work overtime？

    A ：沒關系，你能告訴我加班的頻率和時間長度嗎？

    I ： It just depends. If we have important visiting delegations ，
you have to stay with us. It‘s not unusual.

    I ：這得看情況。如果我們有重要的訪問代表團，你必須留在我們身邊，這
種情況很正常。

    A ： Mr. Smith， I‘d like to ask you a question.

    A ：史密斯先生，我想問你一個問題。

    I ： OK ， please.

    I ：好的，請問吧。

    A ： What specific duties would I perform if I am hired ？

    A ：如果我被錄用，我的具體職責是什么？

    I ： Nothing different from a secretary ‘s common responsibilities.
However ， you know ， our company is an international trade-oriented
company ， can you handle English papers and write English correspondence？

    I ：和普通的秘書沒什么區別，但我們公司是面向國際貿易的，你能處理英
文文件和寫英文信件嗎？

    A ： Yes. I specialized in English secretary studies at college and
that‘s one of the main parts of my present job.

    A ：可以，我大學時專門學過英語文秘的課程，而且這也是我目前工作中的
主要部分之一。

    I ： What are your salary expectations？

    I ：你期望多少薪水？

    A ： I really need more information about the job before we start
to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

    A ：在討論薪水前，我需要更多了解這份工作，或者你可以告訴我這個職位
的預算報酬是多少。

    I ： The starting monthly salary would be ￥2 ，000 ， with rises
after the half year according to your competence.

    I ：起薪是每月2000元，半年后會根據你的表現增加薪水。

    A ： I think it ‘s acceptable and I really like the job. And when
can I know the decision ？

    A ：我覺得可以接受，我真的喜歡這份工作。我什么時候能得知結果呢？

    I ： We ‘ll inform you of our final decision by early July. Do you
have any other questions？

    I ：我們會在7 月初通知你我們的最終決定。你還有別的問題嗎？

    A ： No. Thank you for the time.

    A ：沒有了，謝謝你的寶貴時間。