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| 關于管理的案例 • 蔣華是某新華書店郵購部經理。該郵購部每天要處理眾多的郵購業務，在一般情況下，登記訂單、按單備貨、發送貨物等都是由部門中的業務人員承擔的。但在前一段時間里，接連發生了多起A要的書發給了B，B要的書卻發給了A之類的事，引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發，蔣華不想讓此類事情再次發生。 • 請問：他應該親自核對這批書，還是仍有業務員們來處理？為什么？ 還是由業務員來處理，原因如下： 1、經理的職責是管理業務人員，核對書是業務人員的職責，經理不需要經手。 2、出現問題，從經理的角度來說，首先分析一下流程，一個合理的流程是責權分明，從案例來看發生問題沒有責任人，這是一個大問題。建議經理修訂一下流程，基本程序不變化，但是每一工序的責任要分開，整個流程要有流轉單據，有責任人的簽字，出現問題就能上查出現問題的工序。這樣能提高每個業務員的責任意識，減少失誤。 3、建立一個獎懲制度。新的流程有了，建議制定一個相應的獎懲制度，將責任與榮譽、金錢掛鉤，會讓員工有切身的感受，不會流于形式。 4、對于新的流程與制度，經理需要召開一個會議來進行明確的說明，建議可以會后測試一下業務人員學習的程度，如果不合格可以待崗學習。 5、建立一個監督機制，如果人員不足，可以由業務人員輪流兼任，最好還是專人負責。可以隨時檢查各個工序，發現問題，有權停止流程，解決問題。 6、一定要有執行，中國人的制度執行完整的不多，經理主要任務可以放在執行上，有問題就一定要按照獎懲制度來執行，不要受人情的影響。公正才能保證制度執行。 |
【責任編輯：育路編輯 糾錯】 |
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