單證員：辦理單證必知
來(lái)源：育路單證跟/單考試發(fā)布時(shí)間：2008-06-25 09:22:29
去CCPIT辦證，做什么單證要拿什么文件, 注意什么細(xì)節(jié).希望這樣對(duì)自己,對(duì)大家,都有幫助.
一, C/O(CCPIT的原產(chǎn)地證明書(shū)),這個(gè)最簡(jiǎn)單,只需在www.co.ccpit.org, 填好C/O的各項(xiàng)資料發(fā)送給CCPIT的人審批就可,一般都可以通過(guò)的,但也要注意一些細(xì)節(jié). 如下:
1,如果有提及任何關(guān)于商標(biāo)的單詞,就一定要記得帶商標(biāo)注冊(cè)證過(guò)去給他們.
2,盡量簡(jiǎn)潔,可以不寫(xiě)的就盡量不要寫(xiě)上去了.
3,如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上無(wú)法輸入的文字,可以在SHIPPING MARK那里寫(xiě)上SEE ATTACHMENT,在另外一張A4紙上把SHIPPING MARK打印出來(lái)貼上去.
4,一定要寫(xiě)清楚包裝件數(shù),復(fù)數(shù)單位后面記得加"S"( 廢話(huà), 呵呵，不過(guò)我經(jīng)常因?yàn)檫@個(gè)原因?qū)徟煌ㄟ^(guò),改證重發(fā)浪費(fèi)掉很多時(shí)間)
5,C/O上面的任何數(shù)據(jù),要于發(fā)票上的一致, 包括日期表示方式.（就是年月日的排列順序）
6,如果L/C上有些特殊的話(huà)要顯示在各單證上, 把這段話(huà)放在貨物后描述欄那里,而不是貨物描述.
7,還有最重要的一點(diǎn),填寫(xiě)C/O電子審領(lǐng)系統(tǒng)的時(shí)候,如果操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng),千萬(wàn)要記得一邊填一邊保存,要不然,等你辛辛苦苦把表格填完了,卻因?yàn)椴僮鲿r(shí)間過(guò)長(zhǎng)，數(shù)據(jù)全部丟失.(我試過(guò)幾次了,很氣人.所以以后要注意了)
8,辦理CCPIT 的C/O : 35元人民幣/一份
二,辦理商業(yè)發(fā)票,價(jià)格表等外貿(mào)單證認(rèn)證,辦理這個(gè)一定要記得填寫(xiě)《辦理國(guó)際商事證明書(shū)申請(qǐng)表》，這個(gè)表格在網(wǎng)站：guangzhou.ccpit.org 有的下載，帶著這份表格和需要認(rèn)證的單證 去CCPIT 認(rèn)證就可以了，此類(lèi)單證150元人民幣/一份。要注意的細(xì)節(jié)如下：
1，辦理價(jià)格表單據(jù)認(rèn)證的時(shí)候盡量簡(jiǎn)單，能不寫(xiě)的就別寫(xiě)了，價(jià)格表相當(dāng)于是在簽合同之前的一份報(bào)價(jià)單，千萬(wàn)別象我一樣傻乎乎的把合同號(hào)，提單號(hào)，L/C號(hào)等等全都寫(xiě)上去，結(jié)果過(guò)到去那邊全要求刪掉，改來(lái)改去很麻煩，價(jià)格表很簡(jiǎn)單的有公司抬頭，然后產(chǎn)品，價(jià)格，這樣就好了，越簡(jiǎn)單越好。
2，單證上的貨幣單位也要標(biāo)好，如果是美金的話(huà)就不能只標(biāo)$,要標(biāo)上US$, 這個(gè)是CCPIT的人的特殊要求，第一次去辦證的時(shí)候，為了這個(gè)讓我改發(fā)票改了幾次，不知道是故意為難還是真的那么重要，反正以后辦證記得寫(xiě)上去就是了，各個(gè)細(xì)節(jié)都要小心操作，在CCPIT的辦公室里，又要排隊(duì)用電腦，改好后又要重新排隊(duì)做單證，他們的人都很忙，改一個(gè)地方都要浪費(fèi)很多時(shí)間，最好就做到萬(wàn)無(wú)一失，不要改來(lái)改去啦！
3，一定要把所有有用的單證全部放在U盤(pán)帶過(guò)去！要不然重新在他們的電腦里排版或者打電話(huà)回公司要同事傳過(guò)來(lái)更加麻煩加麻煩。
三，辦理各國(guó)大使館認(rèn)證要準(zhǔn)備的單證較多，除了要《辦理國(guó)際商事證明書(shū)申請(qǐng)表》之外，還需要提交《領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表》一式兩份，已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件一份，印章（簽章）備案表一份，辦理大使館的費(fèi)用挺高的，不同國(guó)家的費(fèi)用都不同，大多數(shù)就是在2000元一份左右，有的國(guó)家大使館是按照發(fā)票金額來(lái)收取的，所以最好打電話(huà)去問(wèn)下CCPIT詳細(xì)情況。
辦理大使館認(rèn)證的等待時(shí)間也較長(zhǎng)，在廣州的CCPIT，去香港是一個(gè)星期左右，去北京是20天左右（其他地區(qū)的我就不知道了），一般我們都會(huì)選擇香港認(rèn)證，價(jià)格比北京只是貴20元。
另外，無(wú)論做什么單證，P/I一定要帶一份過(guò)去，CCPIT的人要留底的。