項目審定報批表[Application Form of Project for Final Examination]對經過可行性研究后的擬建出13產品生產基地項目申請進行審定的報批表格。主要內容有：項目名稱、產品名稱、主要規格、總投資金額，各方投資比例，年生產規模、年可供出口的數量、收購價格、換匯成本、年創匯金額、聯營期限、需要進口供料的情況、單耗、作價以及投資回收期、分成比例。我方投資落實情況和有關項目綜合情況。項目審定報批表經企業內部各有關部門及主管領導批準同意后，即據以確定投資籌建出口產品生產基地。
　　要貨單(List of Requirements) 外貿企業根據上級下達的出口商品收購計劃向工廠企業提交的要貨明細表。一般可替代工貿購銷合同。要貨單對要貨的內容、條款和指標結構都作了明確的規定，主要包括：商品編號(貨號)、商標、品名、規格、花色號、花型配色搭配數量、包裝裝潢要求、出口嘜頭以及客戶名稱和所在國別地區、定單號碼、合約號碼及規定的交貨期等。它是對外貿易企業保證對外按時、按質、按量履約交貨的一份貨源工作的重要單證。要貨單可按不同商品的需要設計，多種多聯式表格，其中以送交生產單位安排落實生產交貨為主，并送商品檢驗部門備查。此外，還有“要貨單內容變更通知單”的表式。用來及時通知生產單位按原規定所需更改的內容。上海紡織品進出口公司的要貨單對其他外貿企業可起一定的參考作用。

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