項目管理過程中時間儲備的原則
來源:發布時間:2008-11-27
在項目的時間管理中,我們知道非關鍵路徑上富余的時間只是自由時間,只有關鍵路徑上節約的時間才是浮動時間,而浮動時間就是項目的儲備時間。與物質資源的儲備一樣,時間資源的儲備同樣也是財富,它的管理原則與物質儲備的管理原則既有相同之處,也有不同之處:
①項目的總工期應該包括一個應急預算,在PMBOK里面沒有像成本那樣來做明確的要求,但是實戰派的項目經理應該深有體會,就是將項目時間與成本預算中的風險儲備金一樣,時間預算中的應急儲備應該占到整個工期的5-10%,如果以前沒有類似的項目可以參考的話,最好是超過10%.但是作為項目經理,這個總工期的風險儲備一定要牢牢地掌握在自己手里,絕不能像金錢一樣分給下屬,甚至不能讓他們知道這筆財富的存在,否則,后果請見下一條。
②每項工作的工期計劃,須盡量精確。如果留有太多余地,帕金森魔鬼法就會降臨:工期一定會拖延到它被容忍的極限。你預留的時間小“金庫”將成為帕金森魔鬼的大餐,而絲毫不能為你帶來任何安全,造成項目風險大大增加。
③那么在編制工期計劃的時候,如何處理這筆儲備時間呢?一個既隱蔽又便于操作的方法是虛擬一個假想的任務掛在網絡圖后面,作為時間儲備庫。具體操作時,只要關鍵路徑上節約了一天,就在小“金庫”里增加一天,關鍵路徑上延誤了一天,就在小“金庫”里扣除一天。
時間的應急預算不能輕易動用,好鋼用在刀刃上,儲備時間要用在關鍵路徑上。壓縮關鍵路徑而贏得的儲備時間應作為進度績效獎勵指標,時間就是金錢,所以節約時間與節約資金的獎勵應一視同仁。