項(xiàng)目管理：工程投標(biāo)的組織

　　投標(biāo)的組織
　　進(jìn)行工程投標(biāo)，需要有專門的機(jī)構(gòu)和人員對投標(biāo)的全部活動(dòng)過程加以組織和管理。實(shí)踐證明，建立一個(gè)強(qiáng)有力的、內(nèi)行的投標(biāo)班子是投標(biāo)獲得成功的根本保證。
　　當(dāng)前，我國實(shí)施社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制。國際經(jīng)濟(jì)的基本特點(diǎn)是市場經(jīng)濟(jì)。盡管各國社會(huì)制度有所不同，但是，市場經(jīng)濟(jì)都是以供求關(guān)系為核心。占領(lǐng)市場首先依靠競爭，而招標(biāo)投標(biāo)是市場競爭最普遍、最常見的行之有效的方式。
　　在工程承包招標(biāo)投標(biāo)競爭中，對于業(yè)主來說，招標(biāo)就是擇優(yōu)。由于工程的性質(zhì)和業(yè)主的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不同，擇優(yōu)可能有不同的側(cè)重面，但一般包含如下4個(gè)主要方面：
　　（1）較低的價(jià)格；
　　（2）先進(jìn)的技術(shù)；
　　（3）優(yōu)良的質(zhì)量；
　　（4）較短的工期。
　　業(yè)主通過招標(biāo)，從眾多的投標(biāo)者中進(jìn)行評選，既要從其突出的側(cè)面進(jìn)行衡量，又要綜合考慮上述4個(gè)方面的優(yōu)劣，最后確定中標(biāo)者。
　　對于承包商來說，參加投標(biāo)就如同參加一場賽事競爭。因?yàn)椋�它關(guān)系到企業(yè)的興衰存亡。這場賽事不僅比報(bào)價(jià)的高低，而且比技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力和信譽(yù)。特別是當(dāng)前國際承包市場上，工程越來越多的是技術(shù)密集型項(xiàng)目，勢必要給承包商帶來兩方面的挑戰(zhàn)，一方面是技術(shù)上的挑戰(zhàn)，要求承包商具有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，能夠完成高、新、尖、難工程；另一方面是管理上的挑戰(zhàn)，要求承包商具有現(xiàn)代先進(jìn)的組織管理水平，能夠以較低價(jià)中標(biāo)，靠管理和索賠獲利。
　　為迎接技術(shù)和管理方面的挑戰(zhàn)，在競爭中取勝，承包商的投標(biāo)班子應(yīng)該由如下三種類型的人才組成：一是經(jīng)營管理類人才；二是技術(shù)專業(yè)類人才；三是商務(wù)金融類人才。
　　所謂經(jīng)營管理類人才，是指專門從事工程承包經(jīng)營管理、制定和貫徹經(jīng)營方針與規(guī)劃，負(fù)責(zé)工作的全面籌劃和安排具有決策水平的人才。
　　為此，這類人才應(yīng)具備以下基本條件：
　　（1）知識(shí)淵博、視野廣闊。經(jīng)營管理類人員必須在經(jīng)營管理領(lǐng)域有造詣，對其他相關(guān)學(xué)科也應(yīng)有相當(dāng)知識(shí)水平。只有這樣，才能全面地、系統(tǒng)地觀察和分析問題。
　　（2）具備一定的法律知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。該類人員應(yīng)了解我國，乃至國際上的有關(guān)的法律和國際慣例，并對開展投標(biāo)業(yè)務(wù)所應(yīng)遵循的各項(xiàng)規(guī)章制度有充分的了解。同時(shí)，豐富的閱歷和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)可以使投標(biāo)人員具有較強(qiáng)的預(yù)測能力和應(yīng)變能力，對可能出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行預(yù)測并采取相應(yīng)的措施。
　　（3）必須勇于開拓，具有較強(qiáng)的思維能力和社會(huì)活動(dòng)能力。淵博的知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，只有和較強(qiáng)的思維能力結(jié)合，才能保證經(jīng)營管理人員對各種問題進(jìn)行綜合、概括、分析，并作出正確的判斷和決策。此外，該類人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力，積極參加有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，擴(kuò)大信息交流，不斷地吸收投標(biāo)業(yè)務(wù)工作所必需的新知識(shí)和情報(bào)。
　　（4）掌握一套科學(xué)的研究方法和手段，諸如科學(xué)的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測的方法。
　　所謂專業(yè)技術(shù)人才，主要是指工程設(shè)計(jì)及施工中的各類技術(shù)人員，諸如建筑師、土木工程師、電氣工程師、機(jī)械工程師等各類專業(yè)技術(shù)人員。他們應(yīng)擁有本學(xué)科最新的專業(yè)知識(shí)，具備熟練的實(shí)際操作能力，以便在投標(biāo)時(shí)能從本公司的實(shí)際技術(shù)水平出發(fā)，考慮各項(xiàng)專業(yè)實(shí)施方案。
　　所謂商務(wù)金融類人才，是指從事金融、貿(mào)易、稅法、保險(xiǎn)、采購、保函。索賠等專業(yè)知識(shí)方面人才。財(cái)務(wù)人員要懂稅收、保險(xiǎn)、涉外財(cái)會(huì)。外匯管理和結(jié)算等方面的知識(shí)。
　　以上是對投標(biāo)班子三類人員個(gè)體素質(zhì)的基本要求。一個(gè)投標(biāo)班子僅僅做到個(gè)體素質(zhì)良好，往往是不夠的，還需要各方的共同參與，協(xié)同作戰(zhàn)，充分發(fā)揮群體的力量。
　　除上述關(guān)于投標(biāo)班子的組成和要求外，一個(gè)公司還需注意：保持投標(biāo)班子成員的相對穩(wěn)定，不斷提高其素質(zhì)和水平，對于提高投標(biāo)的競爭力至關(guān)緊要；同時(shí)，逐步采用或開發(fā)有關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的軟件，使投標(biāo)報(bào)價(jià)工作更加快速、準(zhǔn)確。如果是國際工程（包含境內(nèi)涉外工程，投標(biāo)，則應(yīng)配備懂得專業(yè)和合同管理的翻譯人員。